HÔTE / ASSISTANT D'ACCUEIL BILINGUE (F/H) - RQTH at APF ENTREPRISES

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1955.2

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bilingual, Reception, Telephone Management, Physical Reception, Mail Handling, Archiving, Data Entry, Office Software, Document Management, Spelling, Writing, Customer Service, Punctuality, Autonomy, Priority Management, Discretion

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre volonté est de : Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises, Valoriser l’inclusion Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap) Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap. Description du poste Dans le cadre d’un remplacement pour congés, recherche un Hôte ou Assistant d’accueil (F/H) pour une mission d'intérim à Paris 4ème. DESCRIPTION DE LA MISSION Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH. Mission principale Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, ainsi que diverses tâches administratives et logistiques contribuant au bon fonctionnement du site. MISSIONS PRINCIPALES Accueil et communication Accueillir physiquement les visiteurs et partenaires ; Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés. Gestion logistique et administrative Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier, colis et matériels ; Assurer l’envoi du courrier et la gestion des plis ; Participer au classement et à l’archivage numérique des documents (GED) ; Contribuer aux petites tâches administratives quotidiennes : saisie de données, mise à jour de fichiers, organisation ponctuelle d’événements. CONDITIONS D'EXERCICE : Durée : du 25 mars au 3 avril 2026 ; Horaires : 8h45 – 17h30 (pause méridienne d’une heure) ; Temps de travail : 35h par semaine ; Lieu : Paris 4ème (proche gares de Lyon, Austerlitz, Bercy) ; Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite ; Posture de travail : alternance assis/debout possible ; Port de charges : occasionnel, charges légères (moins de 2 kg). Déplacements : occasionnels au sein du bâtiment ; Travail sur écran : fréquent ; Communication téléphonique : fréquente. Rythme de travail : interruptions fréquentes, sollicitations multiples, gestion des priorités RÉMUNÉRATION : Salaire brut mensuel proposé : 1 955,20 € (selon barème en vigueur) et plusieurs avantages. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Chez Handicap Intérim, nous croyons que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif, centré sur la sécurité, la qualité et le service. Cette version est prête à être utilisée dans un email ou un document de travail. Souhaitez-vous que je l'adapte pour un envoi direct au client ou pour une diffusion sur les plateformes d'emploi ? Qualifications QUALIFICATIONS REQUISES Formation et expérience Formation de niveau Bac à Bac+2 (accueil, secrétariat, administration) ; Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée. Compétences et savoir-faire Aisance avec les outils informatiques (bureautique, gestion documentaire) ; Bonne maîtrise de l’orthographe et de la rédaction ; Anglais apprécié pour échanger avec certains visiteurs. Qualités personnelles Sens de l’accueil et du relationnel ; Rigueur, ponctualité et autonomie ; Capacité à gérer les priorités et les sollicitations multiples Organisation et discrétion.

Responsibilities

The main responsibility involves providing physical and telephone reception for visitors and partners, managing calls, and directing inquiries to the appropriate contacts. Additionally, the role includes logistical and administrative tasks such as handling mail, filing, data entry, and supporting daily administrative needs.