Hôte d'accueil H/F at Batibig

Clichy, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

25000.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Reception, Visitor Management, Administrative Support, Building Maintenance Supervision, Security Access Control, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, French Communication, Stress Management, Organization, Diplomacy

Industry

Construction

Description

Qui sommes-nous ? Batibig est une holding qui soutient notre réseau de plus de 90 entreprises, chacune spécialisée dans un métier du bâtiment (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, etc.). Nos filiales interviennent principalement sur des bâtiments collectifs, en dépannage et rénovation, pour des syndics de copropriété en Île-de-France et en Rhône-Alpes. En pleine croissance, Batibig assure les fonctions supports (RH, contrôle de gestion, administration et comptabilité, IT, etc.) pour faciliter le développement et l'efficacité de ses filiales. Travailler chez nous, c’est évoluer dans un environnement dynamique, où réactivité, organisation et sens du service sont essentiels pour accompagner nos équipes. Nous recherchons des profils proactifs, capables de travailler dans un environnement agile en constante amélioration continue et de jouer un rôle clé dans l'accompagnement des filiales. Rejoindre Batibig, c’est participer activement à la croissance du groupe, avec de réelles opportunités d’évolution dans un cadre stimulant et en pleine expansion. Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement. Vos missions Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de : Accueil téléphonique Réceptionner et filtrer les appels entrants Transférer les communications vers les bons interlocuteurs Prendre et transmettre les messages Tâches administratives Réceptionner et dispatcher le courrier et les colis Gérer les salles de réunion (réservations, préparation) Accueil physique et Gestion du bâtiment Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients, fournisseurs et collaborateurs Assurer la gestion de l’éclairage dans tout l’immeuble (remplacement ampoules, dalles LED) Gérer les badges d’accès visiteurs et le registre des entrées/sorties Superviser la maintenance des installations communes : climatisation, ventilation, plomberie, électricité (courant fort/faible), ascenseurs et monte-charges Gérer la protection incendie (extincteurs, matériaux inflammables) Contacter les personnes concernées à l’arrivée de leurs visiteurs Sécurité et Accès Contrôler les accès aux locaux sensibles (EDF, machinerie ascenseur, stock, salle de sport…) Veiller au respect des consignes de sécurité à l’entrée du bâtiment Horaires de travail 10h00 - 18h00 lorsque vous êtes deux (et 10h00 - 17h00 le vendredi) Réaménagement d'horaires possibles en fonction de la présence de votre binôme Votre profil BAC/BAC +2 gestion PME Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne expression écrite et orale en français Connaissance des procédures d’accueil et de sécurité Gestion du standard téléphonique Qualités requises Implication, patience, organisation, dynamisme, communication, sens du service Présentation soignée (premier visage de l’entreprise) Sens du service et de l’accueil Réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations simultanément Diplomatie et tact face aux situations délicates • Discrétion (accès à des informations confidentielles) Sens de l’organisation et rigueur Gestion du stress (heures de pointe, flux important de visiteurs) Rejoignez Batibig et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.

Responsibilities

The role is responsible for managing the front desk, including telephone and physical reception of visitors and clients. Additionally, the position oversees building maintenance, security access, and general administrative tasks.