Hôte d'accueil H/F - CDD 1 an at Action Service Distributie BV

, , France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

17 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Office Management, Mail Management, Travel Coordination, Inventory Management, Onboarding, Microsoft Office, English Proficiency, Customer Service, Organization, Priority Management, Communication

Industry

Transportation/Trucking/Railroad

Description

ENTREPRISE. Action est l'enseigne non-alimentaire qui connaît une forte croissance en Europe. Parce que cette aventure nous passionne, nous sommes toujours en quête de nouvelles opportunités. Implantés dans 14 pays européens nous avons franchi le cap des 3260 magasins. Avec plus de 50% d’évolution interne, nous t’offrons un tremplin idéal pour ta carrière. Travailler chez Action, c’est travailler pour une enseigne primée. En France par exemple, Action a été élue Enseigne Préférée des Français en 2023, 2024 et 2025. Chez Action, la routine n’existe pas – entre nos équipes aux talents multiples et diversifiés, et les challenges qui t'attendent : es-tu prêt à relever les défis et booster ta carrière ? Rejoins-nous !MISSIONS. L’hôte(sse) d’accueil fait partie de l’équipe Secrétariat et sera en charge des missions ci-dessous : Accueil physique Gestion de l’organisation des locaux (cantines, salles de réunions, formations, réunions internes) Gestion du courrier Action France / Action Logistics Gestion des mails reçus pour le secrétariat Gestion des déplacements (réservation hôtel, train, avion) des collaborateurs magasin et des partenaires sociaux selon la politique de voyage de l’entreprise Gestion du stock et commandes des fournitures Tenue des locaux de stockage Onboarding : Mail de bienvenue, Badges d’accès bureau, visite et tour du siège pour les nouveaux arrivants Commandes de sandwichs pour les formations et fleurs pour les évènements Réception/Envois DHL ou Coursiers PROFIL. Doté(e) d'un bon relationnel, vous aimez transmettre et former Vous êtes à l'aise avec les outils du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word) Vous disposez d'une bonne planification ainsi que d'une bonne organisation. Une gestion des priorités, perspicacité et autonomie sont des atouts pour réussir sur ce poste. Une expérience requise dans l’accueil, ou le secrétariat avec un contact interne/externe Une réelle orientation client et un sens de l’accueil Un bon niveau d'anglais est requis Être ouvert, communiquant et souriant (nombreux échanges avec les clients internes)

Responsibilities

The Receptionist is responsible for physical greeting, managing office facilities, and handling mail and travel arrangements for employees and partners. They also manage office supplies and coordinate the onboarding process for new arrivals.