Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/ at Borealis Hotel Group

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Hotel Administration, KPI Analysis, Budget Planning, Cost Control, Cash Management, Contract Management, Guest Correspondence, Opera PMS, MS Office, Business Administration, German Language, English Language, Financial Reporting, Project Management, SOP Maintenance, Problem Solving

Industry

Hospitality

Description

Verantwortung & Tätigkeit Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen Hotel Administration Manager (m/w/d). Dein Beitrag in unserem Team: Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD) Deine Ausbildung in einem Hotel Wer wir sind und was uns ausmacht Ausbildungsinhalte auf einem Blick Qualifikationen & Skills Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen Berufsanforderungen Benefits 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage) Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag) Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.) "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst. Wir freuen uns auf Dich! Zusätzliche Leistungen während der Ausbildung FAQ zu unserer Ausbildung Kontakt & Ansprechperson Deine Ansprechperson und Bewerbungsablauf About us Die Borealis Hotel Group ist ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber mit einem vielseitigen Markenportfolio. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wachsen wir kontinuierlich. Mit Hauptsitzen in Amstelveen und Wiesbaden sind wir mittlerweile in sieben Ländern Europas vertreten. Unsere Häuser arbeiten erfolgreich mit renommierten Partnern wie Marriott, IHG Hotels & Resorts, Hilton und Accor zusammen. Ob Full-Service- oder Longstay-Konzepte – durch bewährte Methoden, professionelle Führung und die Unterstützung unserer zentralen Expertenteams sorgt unser Hotelmanagement und ihre engagierten Teams Tag für Tag dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. Unsere Werte: Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Entwicklung, Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen, professionell agieren, lösungsorientiert denken, Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben. Was uns auszeichnet: Herz und Seele unserer Hotels: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein, in der Gäste, Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden. Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit: Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit. Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen: Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste. Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Werde Teil der Borealis Hotel Group!

Responsibilities

Support hotel management with administrative, organizational, and operational tasks, including the creation of management reports and KPI evaluations. Manage financial duties such as budget planning, cost control, cash management, and the processing of purchase orders.