HQ Learning Assistant - Alternance (12 mois) Septembre 2026 (F/H/NB) at Ubisoft

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Learning and Development, Training coordination, Budget management, KPI tracking, LMS administration, Administrative support, Communication, Organization, Attention to detail, Reporting, Vendor management

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin’s Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d’autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois les joueurs et les équipes. Si vous êtes passionné·e par l’innovation et que vous souhaitez repousser les limites du divertissement, rejoignez notre aventure et aidez-nous à créer l’inconnu ! Description du poste Au sein de l’équipe RH du Siège International d’Ubisoft, vous accompagnerez l’équipe Learning & Development dans la construction et le déploiement du plan de développement des compétences des collaborateurs et collaboratrices d’Ubisoft. Durant votre année d’alternance, vous verrez toutes les étapes de création et de déploiement d’un plan de développement des compétences. Vous vous occuperez notamment de : Assurer la recherche, la sélection et le suivi de prestataires de formation afin d’accompagner les managers et collaborateur·trices dans leurs demandes de formation ; Assurer l’organisation logistique et le suivi administratif des formations en lien avec les prestataires de formation, les collaborateur·trices, les managers et les HRBP du Siège International d’Ubisoft ; Tenir à jour l’avancement du plan de formation, suivre le budget (prévisionnel, engagé, réalisé) et les KPIs formation ; Assurer le reporting formation (mise à jour de notre LMS, suivi audit, CSE, etc…) ; Veiller à l’amélioration continue des formations en analysant les retours des questionnaires d’évaluation des formations ; Assurer une veille formation : identification de nouveaux contenus, de nouveaux formats innovants, rencontre avec des organismes et/ou formateurs indépendants… ; Participer à la construction du prochain plan de développement des compétences en analysant les besoins partagés par les managers et optimisant la gestion des coûts associés ; Être en charge d’un ou plusieurs projets RH visant à améliorer nos pratiques et process. Qualifications Étudiant·e en études supérieures (idéalement avec une spécialisation RH), vous présentez un réel intérêt pour les Ressources Humaines et vous êtes curieux·ieuse de découvrir le domaine de la Formation ; Vous disposez dans l’idéal d’une première expérience en stage ou alternance dans un service RH. Vous êtes reconnu·e pour votre capacité d’organisation et d'attention aux détails, votre rigueur et votre très bon relationnel. Vous disposez par ailleurs de très bonnes qualités de communication écrite & orale, avez le sens du service et comprenez les enjeux de confidentialité ; Enfin, votre niveau d’Anglais est courant à l’écrit. Informations complémentaires Processus de recrutement Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Si cet échange est concluant, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre futur·e tuteur·trice d’alternance. Avantages en tant qu’alternant·e chez Ubisoft Rémunération calculée selon différents critères (âge, niveau d’études…) Carte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Boîte à questions Ubisoft Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ? Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité ! Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer 😉 Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater, plutôt qu’un texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature. Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ? Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. A quoi m’attendre lors d’un stage ou d’une alternance chez Ubisoft ? Dès vos premiers jours, vous bénéficierez d’une Welcome Session vous présentant Ubisoft, son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteur·rice et votre équipe vous accompagneront au quotidien, dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience ! Une fois autonome, vos missions seront responsabilisantes et variées, peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour. Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs d’échanger avec les autres stagiaires et alternant·es. Quels sont les engagements sociétaux d’Ubisoft ? Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création d’expériences de jeu originales et mémorables, et en nous appliquant à toujours améliorer l’impact positif de nos jeux. Afin d’y parvenir, nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif, nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais d’initiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire l’impact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Impact Sociétal. Je suis en situation de handicap, comment postuler ? Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]). Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion. Contract: Apprenticeship and Professional Training Contract Work flexibility: Office-based

Responsibilities

You will support the Learning & Development team in building and deploying employee skill development plans. Responsibilities include managing training logistics, tracking budgets and KPIs, and coordinating with external training providers.