HR-Администратор (2 позиции) at Nazarbayev University

Astana, , Kazakhstan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Administrative Support, Recruitment, Document Management, Consultation, Risk Management, Legislation Compliance, Client Orientation, Communication, MS Office, Excel, PowerPoint, 1C: Enterprise, English Language, Kazakh Language, Russian Language

Industry

Higher Education

Description

Описание вакансии HR-Администратор выполняет следующие трудовые обязанности: 1) осуществлять административное сопровождение рабочих процессов Подразделения; 2) готовить необходимые данные о количественном, качественном составе персонала Университета; 3) участвовать в процессе подбора персонала Университета; 4) участвовать в процессе разработки внутренних нормативных документов Подразделения; 5) вести кадровое делопроизводство в соответствии с законодательством Республики Казахстан; 6) оказывать консультационную и методологическую помощь работникам Университета по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения; 7) поддерживать высокий уровень личной и профессиональной добросовестности и выступать в качестве этического агента, который продвигает основные ценности, культуру целостности и подотчетности в Университете и его организациях; 8) участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления; 9) своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета; 10) соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета; 11) отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины; 12) несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя; 13) в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).Т Требования к квалификации Требования Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке, степень не ниже бакалавра/специалиста 1- 3 года опыта работы Дополнительная информация - Знание процессов и инструментов в области кадрового делопроизводства; - знание трудового законодательства Республики Казахстан; - знание программ MS Office, Excel, PowerPoint, 1С: Предприятие - свободное владение английским, казахским, русским языками - клиентоориентирован-ность; - коммуникабельность; Дополнительная информация Процесс подбора персонала Подбор персонала в Назарбаев Университете включают следующие процессы: предварительный отбор на основе опыта и квалификации, оценки (например, технические навыки, способности, личность, образцы работы, неформальные собеседования) и мотивацию. Финальное собеседование - это заключительный этап процесса . Обычно собеседования основаны на ценностях и поведении и проводятся на английском языке. Вам будет предложено поделиться своими взглядами и ценностями, чтобы определить, насколько они соответствуют основным ценностям Назарбаев Университета. Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values to identify how they fit into Nazarbayev University core values

Responsibilities

The HR Administrator is responsible for administrative support of departmental processes and preparing necessary data regarding the personnel composition of the University. They also participate in recruitment processes and the development of internal regulations, while ensuring compliance with labor legislation.