HR Admin Assistant at Flatpay

Saint-Ouen, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Support, HRIS Management, Onboarding, Offboarding, Contract Preparation, Employee Document Management, Compliance, Organization, Precision

Industry

technology;Information and Internet

Description

Opportunité Rejoins Flatpay en tant que HR Admin Assistant et assure une exécution fluide, fiable et rigoureuse de toute l’administration du personnel, dans un contexte d’hypercroissance avec ~50 onboardings par mois et des process en constante évolution. Tes missions : Gérer l’administration du personnel de A à Z • Préparer les documents d’embauche : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés • Organiser et suivre les visites médicales, périodes d’essai et documents RH • Mettre à jour le HRIS avec précision et fiabilité Assurer le support paie avec le prestataire externe • Collecter et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, IJSS, titres-restaurants…) • Vérifier les données avant transmission au prestataire • Participer aux contrôles simples post-paie Piloter la gestion administrative quotidienne et les entrées/sorties • Traiter les demandes administratives des collaborateurs et suivre les absences • Gérer les affiliations et radiations mutuelle / prévoyance • Préparer et finaliser les offboardings (documents, matériel, accès, fin de contrat) Ce rôle est parfait pour toi si : Tu apprécies vraiment les dossiers bien rangés, propres et complet Tu aimes les process clairs, l'organisation et la précision Les environnements en pleines croissance Pourquoi Flatpay? Coordonnées About us Flatpay est une fintech danoise en forte croissance et innovante, en mission pour transformer les solutions de paiement pour les commerçants. Devenue l’une des licornes les plus jeunes d’Europe en 3 ans et demi, nous nous développons aujourd’hui en France et nous recherchons des personnes passionnées et déterminées pour nous rejoindre dans cette aventure qui ne fait que commencer. Si tu es prêt.e à faire partie d’une équipe ambitieuse, nous avons hâte de te rencontrer ! Quelques chiffres clés: - Des milliers de commerçants conquis et des centaines de Flatplayers qui ont rejoint l’entreprise - Cinq levées de fonds - Licorne depuis décembre 2025 - 7 marchés en Europe et bien d'autres à venir N'hésite pas à faire un tour sur notre page Notion pour en savoir plus !

Responsibilities

Manage end-to-end personnel administration, including hiring documents, HRIS updates, and onboarding/offboarding processes. Provide payroll support by collecting variable data and coordinating with external providers.