HR Admin - Deutsch (d/w/m) at Hypatos GmbH

New Territories, Hong Kong, China -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Process Optimization, Automation, Employee Experience, Communication, Team Spirit, Detail Orientation, Self-Management, HR Software, German Labor Law, Payroll Preparation, International Work Environment, Service Orientation

Industry

Software Development

Description

Your mission Werde ein Bestandteil der Entwicklung und Skalierung unserer KI-gestützten Lösung für autonome Unternehmensprozesse! Werde Teil unseres vielfältigen und etablierten HR-Teams und gestalte die Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen aktiv mit – in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, das auf skalierbare Prozesse, Innovation und Zusammenarbeit setzt. Du leitest das sich entwickelnde HR-Ops-Team – personell klein, aber von entscheidender Bedeutung für den Gesamterfolg Du optimierst bestehende Prozesse und entwickelst neue Lösungen im Bereich der HR-Administration – mit Fokus auf Skalierbarkeit und Automatisierung. Als zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen im Tagesgeschäft gestaltest du gemeinsam mit einer Kollegin die tägliche Employee Experience maßgeblich mit. Durch deinen strukturierten, serviceorientierten Ansatz trägst du nicht nur zur reibungslosen Abwicklung von Personalprozessen bei, sondern entwickelst auch Informations- und Self-Service-Ressourcen, die unsere Mitarbeitenden befähigen, eigenständig und gut informiert zu agieren. Du verantwortest einen reibungslosen Onboarding-Prozess für alle neuen Kolleg:innen weltweit – und entwickelst das Erlebnis kontinuierlich weiter, damit sich neue Teammitglieder vom ersten Tag an bestens informiert, willkommen und verbunden fühlen. Auch wenn die Rolle mit dem Wachstum unseres Unternehmens zunehmend strategischer wird, bleibt sie stark „hands-on“: - Du kümmerst Dich um Korrespondenz und Kommunikation mit externen Organisationen und Behörden - Du verantwortest die Personalakten sowie Stammdaten in unserem HR-System und erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen - Du unterstützt die Personalabteilung bei verschiedenen HR-Projekten, wie z. B. betriebliche Altersversorgung oder Planung des HR-Budgets - Du betreust die monatliche Lohnabrechnung und Auslagenerstattung Your profile Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise im deutschen Kontext Erfahrung in internationalen Arbeitsumfeldern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent und Detailorientierung Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein im eigenen Fachbereich Teamspirit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit über alle Ebenen Erfahrung mit HR-Software sowie Kenntnis von deutsches Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil Erfahrung in der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, idealerweise der deutschen Lohnabrechnung ist von Vorteil Our Promise Wir vertrauen darauf, dass großartige Menschen großartige Dinge tun und eine langfristige Wirkung erzielen - wir geben Dir Freiheit und Eigenverantwortung für sinnvolle Arbeit, die sich direkt auf das Geschäft auswirkt Wir bauen eine positive Unternehmenskultur auf, in der persönliches und berufliches Wachstum genauso wichtig ist wie geschäftliches Wachstum Wir glauben, dass verschiedene Perspektiven Hypatos zu einer besseren Gemeinschaft machen – deshalb setzen wir uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem Du Dich zugehörig fühlst Über ein Top-Market-Vergütungspaket hinaus genießt Du ein persönliches Entwicklungsbudget, Verpflegungspauschale, sportliche Aktivitäten und Freibier :)

Responsibilities

You will lead the developing HR-Ops team and optimize existing processes while developing new HR administration solutions. You will also manage the onboarding process for new employees and ensure smooth communication with external organizations.