HR Admin / HR Operations (m/f/d) at Swissbit

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Personio, Personnel Data Management, Contract Management, Onboarding, Offboarding, Time Tracking, MS Office, German Language, English Language, HRIS, Office Management

Industry

Semiconductor Manufacturing

Description

A Swissbit more you. Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Dafür und für viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen. Deine Mission Als HR-Administrator:in bist du ein wichtiger Teil unseres HR-Teams und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe im Hintergrund stabil, effizient und gut organisiert funktionieren. Du sorgst dafür, dass administrative HR-Themen zuverlässig bearbeitet werden und schaffst damit die Grundlage für ein reibungsloses Tagesgeschäft im gesamten Unternehmen. Durch deine sorgfältige Arbeitsweise und dein Verständnis für interne Abläufe stellst du sicher, dass Informationen und Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Spannende Aufgaben warten auf Dich Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen Verantwortung für die Datenqualität Personalsystem (Personio) sowie für laufende Aktualisierungen der Personalstammdaten Verwaltung digitaler und physischer Personalakten inkl. strukturierter Ablage und Dokumentation Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen Betreuung von Urlaubs-, Abwesenheits- und Zeiterfassungsprozessen Koordination von Terminen, wie Feedbackgespräche Steuerung und operative Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der HR-Administration, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Verständnis für die Wichtigkeit und den Einfluss eines guten Personalmanagements auf die Produktivität und den Erfolg eines Mittelständlers Fähigkeit sehr unabhängig und mit Eigeninitiative sowie Diskretion zu Arbeiten Ein exzellentes Gespür für Mitarbeitende sowie das passende Quäntchen Humor in der Arbeit mit Menschen Das Herz am richtigen Fleck für eine offene demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie Personio (MSS/ESS) Was wir Dir bieten Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto Familienfreundliche Unternehmenskultur Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt About us Swissbit ist Europas führender Anbieter von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie und IoT. Wir entwickeln und produzieren in Deutschland – für höchste Zuverlässigkeit, Langzeitverfügbarkeit und sichere Daten in kritischen Anwendungen. Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, den USA, Japan und Taiwan sind wir international vernetzt.

Responsibilities

The role focuses on managing HR administrative processes, including maintaining personnel data in Personio and handling digital and physical employee files. Key tasks include creating employment contracts, managing absences, and coordinating onboarding and offboarding processes.