HR Admin (m/w/d) at finanzen.net GmbH

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 May, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Preparation Support, HR System Maintenance, Employee Lifecycle Administration, Contract Creation, HR Documentation, Data Processing, Process Improvement, Confidentiality, Integrity, Service Orientation, Communication Skills, Hands-on Mentality, Labor Law Knowledge, German Language Proficiency, English Language Proficiency

Industry

Financial Services

Description

Unternehmensbeschreibung Die Finanzen.net Gruppe ist ein innovatives FinTech-Unternehmen, das private und professionelle Anleger bei ihren Investitionsentscheidungen unterstützt. Zur Gruppe gehören: finanzen.net – eines der führenden Finanzinformationsportale in der DACH-Region finanzen.net ZERO – ein Neobroker für kostengünstigen und sicheren Wertpapierhandel TraderFox – ein Anbieter von Finanzinformationen und Trading-Tools für professionelle Investoren und die, die es werden wollen Unsere Vision ist: We strive to be the best partner for our customers on their investment journey Anfang 2025 wurde die Finanzen Gruppe von Inflexion, einer führenden europäischen Private-Equity-Gesellschaft im Mid-Cap-Segment, übernommen. Inflexion unterstützt ambitionierte Management-Teams dabei, wachstumsstarke Unternehmen weiterzuentwickeln und nachhaltig zu skalieren. Im Zuge der Übernahme werden die bislang eigenständig geführten Geschäftseinheiten strategisch zusammengeführt. Durch diese Neuausrichtung und die starke Innovationskraft der Gruppe entstehen neue Wachstumschancen, um die Marktposition als führende Investment-Plattform weiter auszubauen. Um die Wachstumsstrategie und das Wertsteigerungsprogramm erfolgreich umzusetzen, suchen wir engagierte Talente, die diesen Wandel aktiv mitgestalten möchten. Stellenbeschreibung In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle im People-Alltag und stellst sicher, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, diskret und effizient ablaufen. Du arbeitest eng mit dem restlichen People-Team zusammen und trägst Verantwortung für sensible Mitarbeiterdaten. Deine Aufgaben: Operative Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern Pflege, Erfassung und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System (Personio) Erstellung und finale Abstimmung von Arbeitszeugnissen mit dem Zeugnistool Verlingo Administrative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles, insbesondere On- und Offboarding Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen nach definierten Standards Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und fristgerechten HR-Dokumentation Aufbereitung von HR-Daten sowie Unterstützung bei administrativen Digitalisierungs- und Prozessmaßnahmen nach Vorgabe Qualifikationen Das bringst du idealerweise mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation 1–2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit Erste Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Personio Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Positive, zuverlässige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Kenntnisse im Arbeitsrecht sind ein großer Pluspunkt Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil Zusätzliche Informationen Bei uns triffst Du auf ein modernes Arbeitsumfeld mit über 250 Kolleg:innen, das von Vertrauen, Flexibilität und echter Zusammenarbeit geprägt ist. Bis zu 15 Tage Workation innerhalb der EU pro Kalenderjahr. Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung förden wir aktiv durch Trainings, Seminare und Konferenzen in den dynamischen FinTech- und Aktien/Finanzumfeld. Dabei legen wir großen Wert auf ein offenes Miteinander, Teamspirit und gemeinsame Erfolge. Diese Benefits erwartet Dich außerdem: Moderne Office Hubs Weiterbildungsangebote im Bereich Finanzmarkt/Geldanlage Regelmäßige Team-Events & starke Unternehmenskultur Gesundheits- & Mobilitätsangebote (Jobrad, ÖPNV-Zuschuss) Attraktive finanzielle Benefits & weitere Extras Ein Umfeld, in dem Du Dich einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen kannst.

Responsibilities

This role serves as a central interface in people operations, ensuring reliable, discreet, and efficient HR processes while managing sensitive employee data in close collaboration with the People Team. Key tasks include supporting external payroll providers, maintaining employee data in Personio, managing the full employee lifecycle, and preparing official documentation like employment references.