HR ADMINISTRATION OFFICER at REXEL

Sesto, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Apr, 26

Salary

33000.0

Posted On

28 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, HR Operations Support, Contract Management, Mandatory Reporting, Onboarding, Personnel Records Management, Employee Front Office, Payroll Review, Attendance Management, Monthly Variable Collection, HR Reporting, Privacy Compliance, MS Office Suite, Excel Proficiency, Zucchetti Software, Teamwork

Industry

Wholesale

Description

Descrizione dell'azienda Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 21 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture. Descrizione del lavoro La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager. La figura verrà coinvolta nelle seguenti attività: Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali; Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav); Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale); Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali; Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...) Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile; Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini Attività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari); Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe); Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy. Organizzazione di visite mediche aziendali Qualifiche Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino Conoscenza degli adempimenti amministrativi Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti Capacità di lavoro di squadra Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzative Essere in possesso di patente B e automuniti Ulteriori informazioni Se sei: Curiosa/o e con una mentalità aperta e flessibile Capace di ascoltare e proattivo/a verso gli altri Affidabile e alla ricerca di un posto di lavoro dinamico A tuo agio con l’evoluzione digitale Interessato/a a saperne di più sul nostro mondo e su quanto per noi è importante il cliente … allora sei la persona che stiamo cercando! Cosa aspetti… candidati! Si offre: Contratto part-time (20h settimanali), CCNL Commercio, pacchetto retributivo e benefits di sicuro interesse, commisurate all’esperienza del candidato. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77 - D.Lgs. n. 198/2006). Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura. Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione. Employment Type: Part-time Experience Level (for career site): Early Professional Contract Type: Permanent Job Family: Human Resources Retribuzione: EUR0 - EUR33000 - annuale

Responsibilities

The role involves managing all aspects of personnel administration, including hiring, termination, and contract variations, while ensuring mandatory communications are sent to relevant bodies. The officer will also handle employee front office support, manage attendance records, collect monthly variables for payroll, and prepare basic HR reports and statistics.