HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) at CMA CGM ASIA SHIPPING PTE LTD

Frankfurt (Oder), Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Document Management, Contract Creation, Payroll Preparation, Onboarding, Labor Law, Collective Agreement Law, Works Council Law, MS Office, Excel, SAP HR, German Language, English Language

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

CEVA Logistics bietet globale Logistikdienstleistungen, die Menschen, Produkte und Unternehmen auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.300 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen. Für unseren neuen Standort in Frankfurt/Oder suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR Administration Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d), der die Personaladministration zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle für HR-Prozesse mit Fokus auf Dokumentenmanagement und Systempflege fungiert. DEINE AUFGABEN Unterstützung der HR Business Partner bei der effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Schwerpunkt auf Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie der Pflege der HR-Systeme Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration inklusive vorbereitender Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten inklusive Nachverfolgung und Sicherstellung des Umlaufs Organisation und administrative Begleitung von Onboarding-Prozessen Pflege und Aktualisierung personalrelevanter sowie abrechnungsrelevanter Daten Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage und Führung der Personalakten (digital und physisch) Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Partnern Erstellung von Auswertungen sowie Unterstützung bei HR-Projekten Bearbeitung allgemeiner administrativer HR-Aufgaben sowie Übernahme von Sonderthemen nach Abstimmung DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Arbeitsrecht Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personaladministration, im Dokumentenmanagement und in der Vertragserstellung Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie sicherer Umgang mit relevanten HR-Richtlinien und Verweisen Hohe Affinität zu administrativen und technischen Themen sowie ein sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel SAP HR Kenntnisse von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Neugier und hohe Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie eine Hands-on-Mentalität Warum wir? Attraktives Vergütungspaket inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung vom ersten Tag an Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Umfangreiche Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation. Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role focuses on managing HR administration, including contract and document management and maintaining HR systems. Responsibilities include payroll preparation, onboarding coordination, and communicating with authorities and external partners.