HR Administrative Assistant - Sostituzione maternità at Aecom USA

Milan, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Organizational Skills, Communication Skills, Proactivity, Document Management, Payroll Support, Event Organization, Bilingual, Digitalization, Onboarding, Training Coordination, External Relations, Report Writing, Presentation Skills, Statistical Analysis

Industry

Civil Engineering

Description

Company Description Join Us. Shape the Future. At AECOM, we're not just delivering a better world; we're creating it. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's trusted infrastructure consulting firm, partnering with clients to solve the world’s most complex challenges and build legacies for future generations. There has never been a better time to be at AECOM. With accelerating infrastructure investment worldwide, our services are in great demand. We invite you to bring your bold ideas and big dreams and become part of a global team of over 50,000 planners, designers, engineers, scientists, digital innovators, program and construction managers, and other professionals delivering projects that create a positive and tangible impact around the world. We're one global team driven by our common purpose to deliver a better world. Join us and be a game-changer. Job Description La risorsa selezionata fornirà supporto all'HR Manager gestendo le attività di segreteria generale, organizzativa e amministrativa, con particolare attenzione alla gestione del personale. Responsabilità principali: Gestione dei fascicoli del personale dipendente; Supporto nella digitalizzazione dei documenti e delle procedure HR; Comunicazioni con lo studio paghe per pratiche di assunzione, dimissioni, trasferte e trasferimenti; Pianificazione e organizzazione della formazione del personale; Supporto alle attività di selezione del personale e gestione del processo di onboarding; Gestione dei rapporti con enti esterni (es. università per tirocini); Supporto alle attività di payroll e amministrazione del personale; Predisposizione e gestione di modulistica interna; Redazione e traduzione (ITA/ENG) di documenti aziendali come report, presentazioni, lettere, statistiche; Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali quando richiesto; Predisposizione di documentazione per l’accesso ai siti dei clienti. Qualifications Diploma o Laurea triennale con indirizzo linguistico o in materie umanistiche; Esperienza di almeno 1 anno in contesti internazionali; Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (esperienza in traduzioni considerata un plus); Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Outlook, Excel, Word); Proattività nel raggiungimento degli obiettivi aziendali; Eccellenti capacità relazionali e comunicative; Precisione, flessibilità e spiccate doti organizzative. Additional Information Cosa offriamo: AECOM: Un mondo di opportunità e benefici Pacchetto retributivo competitivo: Retribuzione competitiva accompagnata da una serie di vantaggi esclusivi, tra cui lavoro ibrido, buoni pasto, programma di welfare, risorse per il benessere personale e la salute mentale, abbonamenti in palestra, assicurazione infortuni, laptop, smartphone, programma di assistenza ai dipendenti, assicurazione per viaggi di lavoro, premi di riconoscimento del servizio, piano di risparmio pensionistico. Ufficio nel cuore di Milano: Ufficio in una posizione centrale, con facile accesso a tutte le comodità della città. Flessibilità lavorativa: Offriamo opzioni di lavoro flessibili per aiutarti a mantenere un equilibrio ottimale tra vita lavorativa e privata. Supporto per il trasporto pubblico: Ti aiutiamo a coprire i costi dei tuoi spostamenti quotidiani. Cultura di equità, diversità e inclusione: La nostra cultura promuove un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso. Aecom Italia ha anche ottenuto la certificazione per la parità di genere. Crescita e sviluppo professionale: Investiamo nel tuo futuro con programmi di formazione e sviluppo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera. Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. Tale offerta si intende rivolta ad entrambi sessi in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

How To Apply:

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Responsibilities

The selected candidate will support the HR Manager by managing general, organizational, and administrative tasks, with a focus on personnel management. Key responsibilities include managing employee files, supporting HR document digitalization, and assisting in recruitment and onboarding processes.