HR Administrator at ERGANET

Municipality of Marousi, Attica, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Consistency, Organization, Data Management, Employee Support, Attention To Detail, Prioritization, Communication Skills, Professional Approach

Industry

Consumer Goods

Description

Η Εταιρία μας για λογαριασμό πελάτη μας, αναζητά έναν/μία HR Administrator για την ενίσχυση της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού, με ενεργό ρόλο στην υποστήριξη των καθημερινών HR λειτουργιών. Ο ρόλος απαιτεί συνέπεια, οργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης δεδομένων και αιτημάτων εργαζομένων. Αντικείμενο Θέσης Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για: Τη διαχείριση και παρακολούθηση των στοιχείων παρουσιών, ωραρίων, αδειών και απουσιών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την πληρότητα των δεδομένων Την καθημερινή υποστήριξη εργαζομένων σε θέματα HR, καθώς και την καθοδήγησή τους στη χρήση σχετικών συστημάτων Την ενημέρωση και διαχείριση των δεδομένων προσωπικού στα HR πληροφοριακά συστήματα (ενδεικτικά: ) Τη διαχείριση τιμολογίων και εξόδων του Τμήματος HR και τη συνεργασία με το Οικονομικό Τμήμα για την ορθή διεκπεραίωση πληρωμών Τη χρήση συστημάτων προμηθειών (ενδεικτικά: Coupa) για τη δημιουργία και παρακολούθηση εντολών αγοράς και τιμολογίων Την τήρηση, οργάνωση και επικαιροποίηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων εργαζομένων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR) Τη σύνταξη και παρακολούθηση αναφορών HR (π.χ. άδειες προσωπικού) Την υποστήριξη διοικητικών και λειτουργικών αναγκών της εγκατάστασης Τη συμμετοχή σε δράσεις εσωτερικής επικοινωνίας και εταιρικές πρωτοβουλίες Προσόντα Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική προσέγγιση Εξοικείωση με HR πληροφοριακά συστήματα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν Προσφέρουμε Παροχή εταιρικού οχήματος για τη μετακίνηση προς Οινοφύτα Υβριδικό μοντέλο εργασίας (Μαρούσι &Οινοφύτα) Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών Τοποθεσία &Μοντέλο Εργασίας 3 ημέρες/εβδομάδα: Οινοφύτα 2 ημέρες/εβδομάδα: Μαρούσι

Responsibilities

The role involves managing and monitoring employee attendance, working hours, leave, and absences, ensuring data accuracy, and providing daily HR support and guidance to employees regarding HR systems. Responsibilities also include managing HR department invoices and expenses, maintaining personnel data in HR information systems, and preparing HR reports.