HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d) at ZDF Digital Medienproduktion GmbH

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Administration, Personnel Administration, Employment Law, Social Security Law, Wage Tax Law, MS Office, Personio, Datev, Haufe, English Proficiency, German Proficiency, Communication Skills, Attention to Detail, Teamwork, Proactive Working Style, Discretion

Industry

Media Production

Description

Stellendetails Für unseren Standort Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit und zunächst befristet auf ein Jahr eine*n HR Administrator*in Payroll & Service (m/w/d). Deine Aufgaben Du bist gemeinsam mit dem Team Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und zuständig für die Bearbeitung aller personaladministrativen Fragen Du erstellst und pflegst die Personalakten sowie das Personalmanagement-Tool Du übernimmst die (vorbereitende) Lohnabrechnung zur kollaborativen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem externen Steuerbüro Du erstellst Arbeitsverträge und Zeugnisse, unterstützt im Bescheinigungs- und Meldewesen sowie in der Kommunikation mit Krankenkassen und anderen externen Gewerken Du bist zuständig für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und wirkst bei der Optimierung interner Personalprozesse mit Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal Du hast Berufserfahrung in der Personalverwaltung und idealerweise im Bereich der Entgeltabrechnung Du glänzt durch dein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Teamfähigkeit Du hast für die Position notwendige Kenntnisse aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und idealerweise Arbeitsrecht Du besitzt eine serviceorientierte, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Du bist gewissenhaft, über die Maße diskret, überzeugst durch deine aufgeschlossene Art und bist geschickt in der Gesprächsführung Du verfügst über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie Hands-on Mentalität Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Personalinformations- und abrechnungssystemen (idealerweise Personio, Datev und Haufe) Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot an dich Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln. In unserem motivierten und sympathischen Team herrscht eine entspannte, aber professionelle Arbeitsatmosphäre. Dich erwartet nicht nur ein attraktiver, moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, sondern darüber hinaus viele spannende Themen. Wir sind immer offen für innovative Ideen und freuen uns auf deinen Input. Neben netten Kolleg*innen erwarten dich hier außerdem regelmäßige Firmenevents, eine tolle Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, und vieles mehr. Zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance kannst du dich außerdem auf 30 Tage Erholungsurlaub sowie zwei weitere freie Tage am 24.12. und 31.12. freuen. Kontakt Da sich unser Content an eine vielseitige Gesellschaft richtet, möchten wir auch in unseren Teams die gesellschaftliche Vielfalt repräsentieren. Auch, wenn du unserem Anforderungsprofil nicht zu 100% entsprichst, freuen wir uns darauf, dich durch deinen Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben kennenzulernen. Wir freuen uns außerdem, wenn du uns neben deiner Gehaltsvorstellung auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum verrätst. Deine Ansprechpersonen: Annette (Fachabteilung) Nina (Recruiting) Wir freuen uns auf dich! About us ZDF Digital steht für innovative Produktionen und exzellentes Design. Wir produzieren für nationale und internationale Kund*innen preisgekrönten Content, Social Media-Inhalte, Transmedia-Produktionen, interaktive und Broadcast-Designs, Animationen und visuelle Effekte, Websites, Apps, Virtual Reality, 360° Anwendungen und Kampagnen. An unseren Standorten in Mainz und Berlin realisieren unsere Expert*innen-Teams – Entwicklung, Redaktion, Konzeptdesign, 3D-, VR-, Motion-, Corporate- und Sound-Design, Performance-Management, Schnitt und Spezialist*innen für Barrierefreie Medien – gemeinsam immersive und interaktive Erlebnisse und Produkte. Wir arbeiten in flachen Hierarchien und setzen auf Teamgeist, Leidenschaft und Innovation – für unsere Projekte und für unser Miteinander.

Responsibilities

The role involves managing personnel administration, maintaining employee files, and preparing monthly payroll in collaboration with an external tax office. Additionally, the administrator creates employment contracts and certificates while optimizing internal HR processes.