Du älskar struktur, men hatar krångel. Du är klurig, nyfiken och lite av ett systemgeni. Om du dessutom får energi av att hjälpa andra – då ska du läsa vidare nu!
På Lyko snurrar det snabbt. Vi växer, förändras och testar nytt – och mitt i allt står vårt People & Culture-team och ser till att vardagen funkar för hela organisationen. Nu söker vi en HR-administratör som gillar att lösa knutar, dyka ner i detaljer och skapa flow i både processer och system.
Vad du faktiskt gör (spoiler: det är en hel del kul grejer!)
Du är spindeln i nätet mellan människor, struktur och teknik. Ena stunden skriver du anställningsavtal, svarar på frågor om frånvaro eller lön, nästa stund felsöker du ett dataspår som ingen annan lagt märke till. Du håller koll på mallar, policyer, dokument och informationssidor – och älskar känslan när något bara funkar. Även om vi inte är där ännu så ser vi framför oss ett självspelande maskineri (nästan iaf ) med automationer, self-service funktioner, AI-agenter som gör oss skalbara och snabba som blixten.
Du stöttar chefer och kollegor i stora som små ärenden
Du skapar struktur och kvalitet i allt från data till dokument
Du felsöker, förbättrar och ser till att våra system samarbetar
Du hittar mönster, kopplar ihop teknik och process – och får det att lira
I det dagliga arbetet rör du dig i hela vårt systemlandskap kopplat till medarbetarresan, oftast med utgångspunkt i våra core-sympa (HR-system), Hogia (lön), Quinyx (workforce). Allt backas upp av din fingertoppskänsla i Microsoft 365 – och en förståelse för att integrationer behöver kärlek (och logik) för att funka sömlöst.
Det är dig vi tänker på
…om du har koll på HR- och löneprocesser, är tekniskt trygg och älskar att förstå hur saker funkar – och hur de kan funka ännu bättre! Du har kanske jobbat i en liknande roll tidigare – kanske på ett annat bolag med hög förändringstakt och mycket att hålla koll på. En grundläggande förståelse för HR- och löneprocesser ser vi som fördelaktigt, men minst lika viktigt är att du har ett öppet mindset och älskar struktur och förbättring. Vi tror att du gillar att ha flera processer igång samtidigt – men ändå håller stenkoll på detaljer. Och att du kan växla sömlöst mellan svenska och engelska i en mångsidig miljö med kontakter i flera länder.
Du har en grundkunskap inom HR och lön
Du är systemvan, analytisk och förstår hur allt hänger ihop
Du ser förbättringspotential där andra nöjer sig
Du gillar samarbete, men driver gärna saker själv
Du är serviceinriktad och kommunicerar tryggt på både svenska och engelska
Du älskar att använda AI-verktyg som tex Co-pilot, ChatGPT m.m för att jobba smartare
Du behöver inte kunna allt. Men du behöver vara den som säger “jag kollar på det där” – och faktiskt gör det. Det är en vardag med både snabba puckar och långsiktiga förbättringar. Du har mycket eget ansvar, men jobbar aldrig ensam. Du blir en del av vårt härliga HR Operations-team, med placering i People & Culture och rapporterar till vår HR Operations Manager. Du kommer att utgå från vårt härliga kontor på Sveavägen i Stockholm. Undrar du hur vi tänker kring hybridarbete? Vi har landat i vad vi kallar “Business First”. Det innebär minst tre dagar i veckan på plats på vårt huvudkontor, de andra två är upp till dig när det fungerar med verksamhetens behov. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde? Efter sommaren eller enligt överenskommelse.
Varför Lyko?
För att vi boostar. Tänker nytt. Skrattar ofta. Och bygger något stort tillsammans. Vi gillar att kavla upp ärmarna, tänka smart och jobba prestigelöst – oavsett om det handlar om att förbättra mallstruktur eller säkra datakvalitet. Och ja, vi vet att det kanske inte låter sexigt. Men om du vet – då vet du. Då känns det som superkrafter. ‍ ️
Några av våra medarbetare
Anniina Karppinen
Assistant Store Manager, Helsingfors Flagship
“Lyko är för mig en välkomnande, kärleksfull plats som tar fram det bästa hos alla! Att vara en del av Lykofamiljen är en sann glädje! "
Tim Gustafsson
Warehouse Hero
“Lyko är framtidstro och positivitet! Hela bolaget har en positiv inställning och tydliga långsiktiga mål som alla hjälps åt att nå! Det roligaste med Lyko är alla kollegor, och den gemenskap vi har.”
Anna Wästhed
Team Manager Return & Complaint
“Det bästa med Lyko är att alla sätt är rätt - du vågar testa och får misslyckas. Ingenting är omöjligt. Såklart också alla härliga medarbetare och grymma kollegor i Sverige, Norden och Europa.”
Ulrika Haraldsson
Supply Planner
“Lyko har en långsiktighet och framtidstro som genomsyrar företaget, positivitet samt oräddhet i att våga drömma, tänka och prova massor med nya saker, och man uppmuntras till att alla sätt är rätt!”
På Lyko tror vi att vem du är och vad du har för förmågor är viktigare än din tidigare erfarenhet, så var inte rädd att söka även om du inte bockar av allt i vår önskelista! I linje med det har vi skrotat kravet på CV och personligt brev och använder oss i stället av urvalsfrågor och tester när vi rekryterar. Vi hoppas att det ger dig en bättre möjlighet att visa vad du går för inom de områden som är viktiga för oss och vi vet att det även ger objektivare, schystare och mer rättvisa rekryteringar!
Ansök gärna så snart som möjligt, dock senast 2:a juni 2025, urvalet sker löpande! ✨ Har du frågor om tjänsten maila till Madeleine Tidehorn på madeleine.tidehorn@lyko.com. Eftersom vi inte vill att några personuppgifter ska riskera att hamna på vift så tar vi inte emot ansökningar via mail utan ansöker gör du enkelt genom att klicka på ”Ansök nu”. Lycka till!
Tjänstepension enligt ITP1
Du har personalrabatt på 55,000 varor
Självklart har du friskvårdsbidrag!
Ett snabbväxande bolag med många nya möjligheter
Som Lyko-anställd har du kollektivavtal
Flexibelt arbetssätt, i den mån det fungerar
Visste du att…?
Fun fact 1
Vi finns i åtta länder? Sverige, Norge, Danmark, Finland, Tyskland, Nederländerna, Österrike och Polen! Vilket blir det nionde?
Fun fact 2
Var hundrade paket som skickades i Sverige förra året var ett Lyko-paket! Coolt va!?
Fun fact 3
Ja, vi jobbar med skönhet, men vi tror ändå att vi kan göra skillnad för vår planet. Därför är bland annat ALLA våra frakter fossilfria, och våra förpackningar blir mindre och mindre.
Fun fact 4
När en kund lägger en order hos oss så är den packad och klar för att lämna oss inom ungefär 18 minuter! Det är vi stolta över - men vi ska bättra på det också!
Fun fact 5
Lyko är ett familjebolag med familjen Lyko som grundare. Hela familjen arbetar fortfarande kvar i bolaget, och en familjekänsla finns fortfarande kvar.
Madeleine Tidehorn | Kontaktperson
Graphic rendering with WebGL2 has been disabled or is not supported by your graphic card. The map cannot be displayed.
+
Lyko
Stockholm | Hybrid
Besök hemsid

Please refer the Job description for details