HR Administrator (m/f/d) - Jülich at QCG Computer GmbH

Jülich, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Sep, 26

Salary

45000.0

Posted On

17 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Recruiting Coordination, Onboarding & Offboarding, Employee Communication, Payroll Preparation, Training Organization, German Language, Chinese Language, English Language, Microsoft Office, HR Systems, German Labor Law

Industry

Description

Ihre Aufgaben Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Erstellung von Dokumenten, Terminplanung, Koordination sowie weiterer administrativer Tätigkeiten im Personalbereich. Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen sowie Unterstützung bei der Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Unterstützung von Recruiting-Aktivitäten durch die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und die Bearbeitung administrativer Prozesse. Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und der Koordination relevanter Abläufe. Unterstützung bei der Mitarbeiterkommunikation, bei Mitarbeiterinitiativen sowie bei Visa- und Relocation-Prozessen für internationale Mitarbeiter. Unterstützung bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung durch die Pflege relevanter Daten und die Bereitstellung personalbezogener Informationen. Unterstützung bei der Organisation von Schulungen, einschließlich Terminplanung sowie Pflege der dazugehörigen Dokumentationen und Berichte. Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung effizienter und rechtskonformer HR-Prozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung bestehender Abläufe. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Büromanagement, Personalwesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR-Support, in der Büroverwaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Gutes Verständnis von HR-Prozessen, Personaladministration und Personaldokumentation. Fließende Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil. Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sind von Vorteil. Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sorgfalt sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine zuverlässige, serviceorientierte und teamorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Warum wir? Attraktive Vergütung in einer Bandbreite von 39.000 € bis 45.000 €, abhängig von Erfahrung und Expertise des Bewerbers. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere attraktive Benefits. About us Die QCG Computer GmbH ist ein schnellwachsendes Tochterunternehmen der Quanta Computer Inc., das hochpräzise elektronische Anlagen und Geräte mit Fokus auf Cloud Computing und AI entwickelt.

Responsibilities

Support the HR team in daily operations, including personnel administration, employee data management, and recruiting coordination. Assist with onboarding, offboarding, payroll preparation, and visa/relocation processes for international staff.