HR Administrator (m/w/d)

at  EUROAPI

EUROAPI ist ein führender Anbieter von pharmazeutischen Wirkstoffen (APIs), der am 6. Mai 2022 aus Sanofi ausgegliedert und an der EURONEXT notiert wurde, mit dem Ziel, ein globaler Champion für API-Lösungen und CDMO zu werden.
Das Unternehmen verfügt über ein breit gefächertes Portfolio von ca. 200 Wirkstoffen für sein “API Solutions"-Geschäft und seine CDMO-Aktivitäten (Contract Development and Manufacturing Organization).
Mit mehr als 150 Jahren Erfahrung auf dem API-Markt, rund 3.350 Mitarbeitern und einem konsolidierten Umsatz von ca. 1 Milliarde Euro im Jahr 2023 verfügt EUROAPI über sechs Produktionsstandorte und Entwicklungszentren, die mit modernster Technologie ausgestattet sind und sich alle in Europa befinden (Frankreich, Deutschland, Ungarn, Italien und Großbritannien).

Aufgabenbeschreibung & Verantwortlichkeiten

• Ansprechpartner für alle Anfragen im Zusammenhang mit personalrelevanten Themen von unseren Mitarbeitenden
• Administrative Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt: Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der digitalen Personalakten
• Neuanlage, Pflege, Betreuung und Kontrolle von Personalstammdaten in SAP sowie weiteren HR-Tools
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner und des Payroll Teams im Tagesgeschäft
• Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements
• Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Unterstützung bei Projekten rund um die Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen

Anforderungen & Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt Personal / Human Resources
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Personalsystemen: SAP und Workday
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches Denken und Zahlenaffinität
• Hohe Dienstleistungsmentalität und ein ausgeprägter Teamgeist
• Sicheres und souveränes Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen

Unsere Leistungen

• Ein internationales Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und gemeinsam in einem kompetenten Team Ideen und Innovationen verwirklichen können
• Ein attraktives, am Markt und Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (wie z.B. der betrieblichen Altersversorgung, der Familienzeit oder unserem Gesundheitsmanagement)
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Sie können Ihren persönlichen Karriereweg bei EUROAPI gestalten und wir unterstützen und begleiten Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zielgerichtet

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