HR-Allrounder:in / Personalmanager:in (m/w/d) at ZIEMLICH BESTE FREUNDE GmbH

Troisdorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

3500.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruiting, Personnel Management, Onboarding, Interviewing, Personio, MS Office, Time Management, Organizational Skills, Communication, Workshop Facilitation, Employee Relations, Scheduling

Industry

Description

Deine Aufgaben Werde Teil unseres ZIEMLICH BESTEN TEAMS! Um unser Team weiter auszubauen, suchen wir nach einem erfahrenen Personal-/HR-Manager (m/w/d) in Vollzeit, der uns intern unterstützt und sich insbesondere um die Akquise, Organisation und Koordination unserer Assistenzkräfte kümmert. Deine Aufgaben bei uns: Strukturierung der Personalabteilung – personell wie organisatorisch Gewinnung von Personal für vakante Assistenzteams – digital und persönlich Durchführung von Vorstellungsgesprächen inhouse und beim Klienten vor Ort Erstellung von Arbeitsverträgen und Begleitung des Onboardings Ansprechpartner/in für Klienten und Assistenzkräfte An- und Abmeldung von Mitarbeitenden beim Steuerberater Pflege und Strukturierung unseres HR-Systems "Personio" (Stammdatenpflege, Prozessoptimierung, digitale Personalakte) Bedienung und Betreuung unseres digitalen Schichtplaners zur Einsatzplanung der Assistenzkräfte Entwicklung und Durchführung von Inhouse-Schulungen und Weiterbildungen für unsere Assistenzkräfte Durchführung von Bedarfs- und Mitarbeitergesprächen mit Assistenzkräften Dein Profil Das solltest Du mitbringen: Vorerfahrung im Bereich Personalmanagement/HR wünschenswert Erfahrung im Recruiting sowie in der Durchführung von Vorstellungsgesprächen von Vorteil Erfahrung in der Konzeption und Durchführung interner Workshops wünschenswert Kommunikations- und Organisationsstärke sowie selbstständiges Zeitmanagement Kreativität, Offenheit und der Mut, neue Dinge auszuprobieren Bereitschaft, die Personalabteilung aktiv mit aufzubauen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln Flexibilität, auch an Wochenenden oder in den Abendstunden für dringende Anliegen erreichbar zu sein Offenheit für neue Tools und Prozesse, idealerweise sicher im Umgang mit Personio & MS Office Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Warum wir? Dein Vorteile bei ZIEMLICH BESTE FREUNDE: Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich Lukrative Incentives*, u.a. Urban-Sports-Mitgliedschaft, Mitarbeiternachlässe, Job-Ticket Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit auf Home Office (1-2 Tage die Woche) nach erfolgreicher Einarbeitung 30 Urlaubstage Eine gesunde Mischung auf Bürotätigkeit und kreativem Arbeiten Kreativität, Entscheidungsfreiheit, ausgiebige Mitgestaltungsmöglichkeit Ein junges, dynamisches, motiviertes und engagiertes Team mit dem Spirit, Menschen mit Behinderung ein erfülltes Leben zu gestalten Teamevents, cooles Ambiente, ein lockerer Umgang sowie vertrauensbasiertes Arbeiten Wir haben keine klassische „Chef-Kultur“ – Wir legen stattdessen Wert auf flache Hierarchien und Mitbestimmungsrecht in unternehmerischen Entscheidungen, damit du deinen Arbeitsplatz so mitgestalten kannst, dass du dich maximal wohlfühlst Wir versprechen dir viel Humor und Spaß bei der Arbeit Neugierig geworden? Wenn du Teil des ZIEMLICH BESTEN TEAMS werden möchtest und Lust hast, uns einmal persönlich kennenzulernen, dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anhänge). About us Angelehnt an den gleichnamigen Kinofilm aus dem Jahr 2011 haben wir als langjährige Freunde & Brüder aus Köln es uns zur Aufgabe gemacht, mit unserem Assistenzdienst Menschen mit Behinderung ein glückliches und unbeschwertes Leben zu ermöglichen. Unsere Persönliche Assistenz steht für Zusammenhalt, Vertrauen, Respekt und Fürsorge – gepaart mit viel Humor & Leichtigkeit. Genau so, wie es unter Ziemlich Besten Freunden der Fall ist. Wir möchten mit unserem Assistenzdienst als Vorbild vorangehen, um die Ausübung des Pflegeberufes beziehungsweise die Persönliche Assistenz als Dienstleistung zu revolutionieren und damit verbunden (wieder) modern, attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten. Zur Datenschutzerklärung

Responsibilities

The role involves structuring the HR department, recruiting and coordinating assistance staff, and managing the onboarding process. Additionally, the manager will maintain the Personio HR system and develop internal training programs for staff.