FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile delivery. Our people, innovative approach and proprietary algorithms and tools ensure optimal operations design and material and information flow. We deliver exceptional value every day to our customers with comprehensive services and products including network strategy, distribution center operational design and implementation, material handling automated equipment, robotics and a comprehensive suite of lifecycle services.
At FORTNA, we believe in fostering a workplace that isn’t just a job but a movement – a collective effort to redefine success and transform challenges into opportunities. “Join the Movement” encapsulates our commitment to a workplace culture that thrives on collaboration, celebrates diversity, and empowers every individual to contribute to something greater than themselves. Our Team. Our Passion. Our Approach.
Word jij onze spil in HR?
Wil jij de kans grijpen om een wereldwijde impact te hebben op HR-processen binnen een dynamische organisatie? Dan is deze rol van HR Administrator/Assistant bij FORTNA iets voor jou! Als HR Administrator ben je niet alleen de steunpilaar van onze Internationale HR-afdeling, maar ben je ook de sleutel tot een soepele werking van onze HR-activiteiten wereldwijd.
Deze functie staat open voor zowel freelancers als kandidaten die op zoek zijn naar een tijdelijk direct contract met FORTNA. Het betreft een werkweek van 32 uur.

Wat ga je doen?

• Personeelsadministratie: Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bijwerken van personeelsdossiers, het verwerken van nieuwe aanwervingen en het coördineren van introductieprogramma’s.
• Verzuimbeheer: Je registreert ziekteverzuim, onderhoudt contact met medewerkers en ondersteunt bij re-integratieprocessen.
• Loonadministratie: Je assisteert bij het voorbereiden van salarisadministratie en beheert administratieve processen met betrekking tot belastingen en sociale zekerheid.
• HR-communicatie: Je ondersteunt bij interne communicatie over HR-gerelateerde zaken en beheert HR-informatie op interne platforms.
• Rapportage en analyse: Je genereert rapporten en overzichten met betrekking tot personeelsgegevens, verzuimcijfers en andere HR-gerelateerde statistieken.

Wat vragen wij?

• Een MBO/HBO diploma in Human Resources Management of een gerelateerd vakgebied, maar:
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve rol, bij voorkeur binnen HR, telt het meest!
• Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsrecht en personeelsbeheer.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Bekendheid met HR-software en -systemen is een pluspunt.

Interesse?
Als jij enthousiast bent geworden over deze uitdagende rol bij FORTNA, neem dan contact op met Florencia Senia, Sr. Talent Acquisition Partner, via florenciasenia@fortna.com. Wij kijken ernaar uit om van jou te horen!

Please refer the Job description for details