HR Assistant (m/w/d) at DO & CO AG

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

3500.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Applicant Management, Interview Planning, Onboarding Processes, HR Reporting, Headcount Analysis, Fluctuation Analysis, Sick Day Tracking, Time Recording, HR Project Management, Organizational Skills, Administrative Support, Communication, Reliability, SmartRecruiters

Industry

Hospitality

Description

Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA. Stellenbeschreibung IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO Als HR Assistant (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller internen HR-Prozesse. Sie unterstützen RecruiterInnen und ManagerInnen in organisatorischen und administrativen Aufgaben in den jeweiligen Bereichen: Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses wie BewerberInnenmanagement, Interviewplanung, interne und externe Kommunikation und Onboarding Prozesse HR Reporting wie Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung an Führungskräfte Unterstützung des HR-Managements im Tagesgeschäft Mitarbeit an nationalen und internationalen HR-Projekten für Events wie Formel 1, das Filmfestival am Rathausplatz, das ESC Village in Wien, ATP Tennis- und Golfturniere und vieles mehr Qualifikationen WAS SIE AUSZEICHNET 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position, idealerweise in einem ähnlichen Dienstleistungsunternehmen Technisch versiert; Erfahrung im Umgang mit HR-Tools, idealerweise mit SmartRecruiters Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein klarer Vorteil Zusätzliche Informationen IHRE ARBEITSWELT In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld Enge Zusammenarbeit mit einem internationalen und interdisziplinären Team Individuelle Karrierechancen begleitet von gezieltem Coaching Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT Ein Anfangsgehalt ab € 3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung Ihr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich. Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The HR Assistant will be responsible for ensuring the smooth operation of all internal HR processes, supporting recruiters and managers with organizational and administrative tasks in areas like recruiting, reporting, and daily HR operations. They will also contribute to national and international HR projects related to major events.