HR Assistant (m/w/d) in München at MY Humancapital GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, Time Tracking, Travel Expense Accounting, Personnel Administration, Organization Talent, Communication Skills, Structured Work Approach, Solution-Oriented Work

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „HR Assistant (m/w/d)“. Aufgaben Als HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie das Personalteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen rund um die Mitarbeiterbetreuung Dabei pflegen und verwalten Sie die SAP-Zeiterfassung, erfassen Fehlzeiten, Mehrarbeit und Reisezeiten und stellen eine korrekte Datenbasis sicher Sie organisieren, buchen und rechnen Dienstreisen ab, begleiten Genehmigungsprozesse und koordinieren Freigaben für das Auszahlungsverfahren Sie übernehmen die Betreuung interner und externer Mitarbeitender, unterstützen die Fachbereiche bei Zeitarbeitskräften und begleiten das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie personalrelevante Auswertungen und Listen (z. B. in Excel) und unterstützen das Recruiting administrativ, z. B. bei Terminplanung und Bewerberkommunikation Qualifikation Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position, z. B. als HR Assistant (m/w/d), HR Administrator (m/w/d) oder Personalsachbearbeiter (m/w/d) Idealerweise haben Sie Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung in der Zeiterfassung, Dienstreiseabrechnung und Personaladministration Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus Sichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Krisensicherheit beim Marktführer: Kaum ein Unternehmen bietet eine derartige Sicherheit Hauseigene Kantine: Vor Ort erwartet Sie eine moderne Kantine mit leckeren Mahlzeiten Professionelles Onboarding: Sie erwartet ein strukturierter Einarbeitungsplan, bei dem Ihnen Step-by-Step das Aufgabengebiet nähergebracht wird, sodass sie recht schnell eigenständig arbeiten können Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld: In der Position wirken Sie bei spannenden Großprojekten mit, in der Sie sich vollständig einbringen können Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Wild gerne unter 089 954 287 104 zur Verfügung.

Responsibilities

As an HR Assistant, you will support the HR team in all administrative and organizational matters related to employee care. This includes managing time tracking in SAP, organizing business trips, and assisting with onboarding new employees.