Deine Verantwortung
Als HR Assistant (m/w/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von HR-Prozessen, der Unterstützung von Mitarbeiterbindungsinitiativen und der Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien und Vorschriften. Du arbeitest eng mit dem Head of Operations und anderen Abteilungen zusammen, um HR-Projekte voranzutreiben und zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
Wichtige Aufgabenbereiche
HR-Operations & Administration
Verwaltung von HR-Dokumentationen, einschließlich Verträgen, Onboarding-Unterlagen und Personalakten
Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Unternehmensrichtlinien
Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Lohnabrechnungsanbieter, Rechtsberater)
Talentgewinnung & Rekrutierung
Unterstützung im Rekrutierungsprozess, von der Stellenausschreibung bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
Verwaltung des Bewerbermanagementsystems
Unterstützung von Employer-Branding-Initiativen und Rekrutierungsmarketing
Mitarbeiterbetreuung & -entwicklung
Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Mitwirkung bei der Organisation von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen
Förderung der Mitarbeiterbindung durch Veranstaltungen, Umfragen und Feedback-Initiativen
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen und HR-bezogene Themen.
HR-Projekte & Prozessoptimierung
Teilnahme an HR-Projekten im Bereich digitale Transformation
Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung
Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren
Unterstützung des Head of Operations bei strategischen Initiativen.
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwandten Bereich
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer HR-Position; Erfahrung in einem Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Arbeitsrecht und Best Practices
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz mit hoher Detailgenauigkeit
Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
Deine Vorteile
Eine zentrale Rolle in einem wachsenden, ambitionierten Beratungsunternehmen
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung
Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
Wenn Du eine leidenschaftliche und zielorientierte Persönlichkeit bist, die Freude daran hat, Talente zu gewinnen und das Wachstum eines Unternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen mit Deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, in dem Du Deine Erfahrungen und Motivation darlegst.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Financial Services Beratung mit

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