HR Assistant at Neptuned GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Processes, Onboarding, Offboarding, Time Management, Data Management, Project Management, Communication, Confidentiality, MS Office, Google Workspace, Teamwork, Flexibility, Independence, Organization, Reporting, Process Optimization

Industry

Events Services

Description

Als HR Assistent:in unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Personalreferenten zusammen, entlastest unseren Recruiter und übernimmst eigene kleine Projekte. Aufgaben Du unterstützt bei allen administrativen HR-Prozessen (Vertrags- und Zeugniserstellung, Pflege der Personalstammdaten, Betreuung von Ein- und Austritten) Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragen und begleitest On- und Offboarding Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft, führst Fehlzeitenübersichten und bereitest die Lohnabrechnung vor Du pflegst Personalakten, HR-Datenbanken und Zeiterfassungssysteme Du übernimmst Urlaubsvertretungen innerhalb des HR-Teams (Recruiting, Personalbetreuung, Administration) Du arbeitest an Sonderprojekten mit, z. B. bei Mitarbeiter-Benefits, der Weiterentwicklung unserer HR-Software oder der Organisation von HR-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier Du wirkst bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Einführung neuer Tools mit Du erstellst HR-Reports und Statistiken Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung im HR-Bereich mit Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren Du kommunizierst klar, trittst freundlich und professionell auf Du gehst mit vertraulichen Daten diskret und verantwortungsbewusst um Du arbeitest sicher mit MS Office oder – noch besser – mit Google Workspace (GMail, Docs, Sheets, Formulare) Du bist teamfähig, flexibel, belastbar und arbeitest selbstständig Benefits Du hast ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für Eigeninitiative Du kannst aktiv an HR-Projekten mitwirken und eigene Ideen einbringen Du bist Teil eines aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmens im Entertainment-Bereich Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel, kannst teilweise im Mobile-Office arbeiten und erhältst 28 Tage Urlaub pro Jahr Du hast zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester für einen entspannten Jahresabschluss Du bekommst einen Zuschuss von bis zu 30 % zur betrieblichen Altersvorsorge (Entgeltumwandlung) Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mitten in Frankfurt am Main Du profitierst von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, hilfsbereiten Kolleg:innen und starkem Teamzusammenhalt Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Responsibilities

As an HR Assistant, you will support the HR team in all administrative and organizational processes. You will work closely with HR representatives, assist recruiters, and take on small projects.