HR Assistenz und Personaladministration C/HRE at Bosch Group

Cluj-Napoca, , Romania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 May, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Processes, MS Office, Communication, Organizational Skills, Discretion, Cultural Sensitivity, Contract Management, Event Organization

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Die Robert Bosch GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Stellenbeschreibung Du bist das Herzstück unserer Personalabteilung, die treibende Kraft hinter reibungslosen Prozessen und die erste Anlaufstelle für unsere Führungskräfte. Wenn du es liebst, den Überblick zu behalten, komplexe HR-Abläufe zu orchestrieren und dabei einen echten Unterschied für unsere Mitarbeitenden zu machen, dann gestalte mit uns die Zukunft der Personalarbeit. Wichtige Termine mit der Geschäftsführung, dem Sektor Board und weiteren internen sowie externen Partnern koordinierst du souverän. In dieser Position übernimmst du die selbstständige Sachbearbeitung für Mitarbeitende in den Executive Führungsebenen und organisierst die Umsetzung zentraler HR-Prozesse wie Talent Reviews, Annual Salary Review, usw in enger Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern. Du bist zuständig für die Beratung, Information und selbstständige Klärung von Vertrags- und Nebenleistungsfragen sowie sonstigen Beschäftigungsbedingungen. Unsere HR Business Partner unterstützt du tatkräftig in Assistenzfunktionen und bei der Sachbearbeitung aller personalrelevanten Themen sowie diversen Querschnittsaufgaben. Du stehst in Kontakt und arbeitest mit Personalabteilungen weltweit, Zentralabteilungen sowie dem HR-Service zusammen. Als zentrale Anlaufstelle verantwortest du Reisebuchungen und -abrechnungen, kümmerst dich um Bestellungen und organisierst Teamevents für die Abteilung. Qualifikationen Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Organisationsassistenz (idealerweise ein abgeschlossenes / anvisiertes Studium) Erfahrungen und Know-how: erste Berufserfahrung im Personalbereich; ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (v. a. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote); Erfahrung mit digitalen Tools, Reise- und Planungssystemen; grundsätzliche Daten- und IT-Affinität erforderlich Persönlichkeit und Arbeitsweise: du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und engagiert, wobei du stets Diskretion wahrst, gerne den Kontakt zu Menschen suchst und ein sicheres Auftreten zeigst Begeisterung: du bringst großes Interesse und Freude am Umgang mit Menschen mit und verstehst es, dich sensibel in unterschiedliche kulturelle Kontexte einzufinden Sprachen: sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprich uns gerne dazu an. Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Interne Bewerbung leicht gemacht: Tipps & Tricks zu TalentHub erfährst du in diesem Video Legal Entity: Robert Bosch S.R.L.

Responsibilities

You will be the central point of contact in the HR department, coordinating important meetings and managing HR processes for executive employees. Additionally, you will support HR Business Partners with various administrative tasks and maintain communication with global HR departments.