人事コーディネーター/アシスタントマネージャー| HR Coordinator/Assistant Manager - Hotel Indigo To at IHG Career

Helsinki, Uusimaa, Finland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment, Labor Management, Payroll Processing, Employee Relations, Training and Development, Onboarding, Offboarding, English Proficiency, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, HR Operations, Internal Policy Management, Audit Support, Team Management, Hospitality HR

Industry

Hospitality

Description

■募集職種 / Position 人事コーディネーター／人事アシスタントマネージャー HR Coordinator / HR Assistant Manager ■募集背景 / Background 組織体制強化に伴い、人事部門の新たなメンバーを募集します。経験・スキルに応じて、いずれかのポジションで採用いたします。 We are seeking a new HR team member to strengthen our organizational structure. The position will be determined based on your experience and skills. ■仕事内容 / Job Responsibilities 人事業務全般をご担当いただきます。 You will be responsible for a broad range of HR functions, including: ◆採用・人材開発 / Recruitment & Talent Development ・採用業務全般（求人媒体管理、書類選考、面接調整、内定者フォロー）・Manage recruitment processes including job posting, screening, interview coordination, and candidate follow-up ・研修・教育プログラムの企画・運営サポート（新卒含む）・Support planning and delivery of training and development programs (including new graduate training) ◆労務・オペレーション / HR Operations & Labor Management ・入社・退社手続き・Handle onboarding and offboarding procedures ・労務管理全般・Manage employee relations and labor administration ・勤怠管理、給与計算サポート・Support attendance management and payroll processing ・就業規則・社内規程の管理・運用・Maintain and implement work regulations and internal policies ◆組織サポート / Organizational Support ・従業員からの相談対応、労使関係の調整・Address employee inquiries and support labor relations ・IHG本社／エリア人事部門との連携・Liaise with IHG global/regional HR teams ・監査対応、各種レポート作成・Support audits and prepare HR-related reports ・人事・総務関連の庶務業務・Handle general HR and administrative tasks ※経験に応じてマネジメント業務も担当いただきます Depending on your experience, you may also take on team management responsibilities. ■応募資格 / Qualifications ＜人事コーディネーター / HR Coordinator＞人事・労務の実務経験（2〜3年以上） 2–3+ years of HR or labor-related experience 採用・労務・給与などいずれかの実務経験 Experience in recruitment, labor management, or payroll-related work 自律的に業務遂行できる方 Ability to work independently PCスキル（Excel／Word／PowerPoint） Proficiency in Excel, Word, and PowerPoint (including data handling) 英語力（日常会話レベル以上） Business-level or conversational English proficiency 歓迎 / Preferred ホテル・サービス業界経験 Experience in hospitality or service industry ＜人事アシスタントマネージャー / HR Assistant Manager＞人事・労務経験（4〜5年以上） 4–5+ years of HR or labor experience 採用・労務・研修分野でのリーダー／マネジメント経験 Leadership or management experience in recruitment, labor, or training 歓迎 / Preferred ホテル・サービス業界経験 Experience in hospitality or service industry 英語でのビジネスコミュニケーション能力 Ability to communicate in English (global HR interaction required) ■ポジションの魅力 / Why Join Us グローバルブランド（IHG）との連携経験 Opportunity to work with a global brand (IHG) 幅広い人事業務に携われる Exposure to a wide range of HR functions キャリアアップ・マネジメントへの成長機会 Career growth opportunities toward management roles 福利厚生 * 交通費全額支給／食事手当支給（月額10,500円） * 表彰制度／IHG宿泊優待制度（国内・海外） * 私傷病休暇 (Sick Leave)／誕生日休暇／従業員感謝週間 * ホテルレストラン割引優待制度／月1回のランチ提供 * 道玄坂通ビルテナント割引個性や色が交差する渋谷らしく、様々なバックボーンを持つ方や多国籍な人材が活躍できる場所です。ホテルレストラン出身者だけでなく、ホテルでの就業経験が無いスタッフもたくさん在籍しています。働くスタッフ全員が自分らしく働くことができる、そんな環境を目指しています。様々な人々やクリエイティブが交差するカルチャーの発信地として、日々変化を続けながらユニークで忘れられない体験をゲストへ提供するお手伝いをしていただきます。日本にいながらも外国にいるような新鮮さを感じる環境で、臨機応変さが求められることもありますが、今までにない価値観を見出したり、新しいトレンドを創っていくような仕事を経験できます

Responsibilities

Manage a broad range of HR functions including recruitment, talent development, labor administration, and payroll support. Coordinate with IHG global and regional HR teams while handling employee relations and internal policy implementation.