HR Coordinator at Calian Group

London England, London - England, United Kingdom -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Dec, 26

Salary

45000.0

Posted On

17 Sep, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Industry

Information Services

Description

We create innovative solutions that tackle complex challenges and help organizations and communities stay resilient, informed, and connected. If you’re driven by purpose and energized by solving real-world challenges, we want you on our team.

Job Type: Full Time

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) bilingue en ressources humaines pour se joindre à notre équipe d’administration des RH et soutenir la prestation quotidienne des services de ressources humaines à l’échelle de Calian. Il s’agit d’une excellente occasion de début de carrière pour une personne organisée, collaborative, soucieuse du détail et intéressée à développer sa carrière en ressources humaines. Vous participerez à un large éventail d’activités RH tout au long du cycle de vie des employés, tout en travaillant en étroite collaboration avec les adjoints RH, les adjoints RH principaux, les employés, les gestionnaires et d’autres intervenants internes.

Responsabilités

Maintenir des renseignements exacts sur les employés dans le SIRH et veiller à ce que les dossiers soient mis à jour en temps opportun.
Préparer les lettres d’offre, la correspondance liée à l’emploi, la documentation d’accueil et d’intégration, les documents relatifs aux avantages sociaux ainsi que d’autres documents RH confidentiels.
Assurer la tenue à jour des dossiers des employés, des fichiers électroniques, des ressources RH, de la documentation et des systèmes de classement.
Préparer et maintenir des rapports RH courants et soutenir les activités de tests du SIRH, les améliorations des systèmes et les initiatives liées à la qualité des données.
Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires par l’entremise du centre de services RH et Paie ainsi que de la boîte de réception partagée.
Soutenir l’administration des avantages sociaux, les demandes liées à la couverture, les changements d’emploi, les congés et l’administration médicale, l’intégration, l’orientation et les cessations d’emploi.
Fournir de l’information sur les politiques et procédures RH, les avantages sociaux, les droits aux congés et les processus liés à l’emploi conformément aux lignes directrices établies, et transmettre les demandes plus complexes aux ressources appropriées lorsque nécessaire.
Collaborer avec les collègues RH et les intervenants internes afin d’assurer une prestation de services RH efficace, uniforme et en temps opportun.
Contribuer à l’excellence du service et à l’amélioration continue en repérant les défis récurrents et les inefficacités, puis en recommandant des améliorations de processus et des possibilités d’automatisation.
Collaborer avec l’équipe mondiale Technologie et données RH afin d’améliorer l’expérience employé, l’efficacité opérationnelle, l’exactitude des données RH et l’uniformité des services.
Soutenir la direction des ressources humaines dans la réalisation de recherches, de projets spéciaux et d’autres activités, au besoin.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Bilinguisme (français et anglais).
Excellentes compétences administratives, organisationnelles, en communication et en service à la clientèle.
Grande attention aux détails et capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et au rythme soutenu.
Capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement lors du traitement de renseignements confidentiels ou sensibles.
Connaissances de base d’Excel, y compris la capacité d’utiliser les tableaux croisés dynamiques et les fonctions RECHERCHEV.
Aisance à travailler avec Microsoft Office, Outlook, les systèmes de classement électroniques et les lecteurs réseau d’entreprise.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant activement avec des collègues dans un environnement d’équipe virtuel.
Volonté de poser des questions, de solliciter de la rétroaction, d’apprendre de nouveaux processus et de contribuer à l’amélioration continue.

Exigences supplémentaires

Une expérience préalable en ressources humaines n’est pas requise. Les nouveaux diplômés ainsi que les candidats possédant une expérience de stage pertinente sont encouragés à postuler.
La connaissance des systèmes SIRH, notamment SAP ou SAP GUI, constitue un atout.
L’expérience avec SharePoint ou l’automatisation SharePoint constitue un atout.
Capacité à cerner les problèmes simples, à appliquer les politiques et processus établis et à transmettre les situations plus complexes aux ressources appropriées lorsque nécessaire.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Job Type: Full Time

Aperçu du poste

Responsabilités

Maintenir des renseignements exacts sur les employés dans le SIRH et veiller à ce que les dossiers soient mis à jour en temps opportun.
Préparer les lettres d’offre, la correspondance liée à l’emploi, la documentation d’accueil et d’intégration, les documents relatifs aux avantages sociaux ainsi que d’autres documents RH confidentiels.
Assurer la tenue à jour des dossiers des employés, des fichiers électroniques, des ressources RH, de la documentation et des systèmes de classement.
Préparer et maintenir des rapports RH courants et soutenir les activités de tests du SIRH, les améliorations des systèmes et les initiatives liées à la qualité des données.
Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires par l’entremise du centre de services RH et Paie ainsi que de la boîte de réception partagée.
Soutenir l’administration des avantages sociaux, les demandes liées à la couverture, les changements d’emploi, les congés et l’administration médicale, l’intégration, l’orientation et les cessations d’emploi.
Fournir de l’information sur les politiques et procédures RH, les avantages sociaux, les droits aux congés et les processus liés à l’emploi conformément aux lignes directrices établies, et transmettre les demandes plus complexes aux ressources appropriées lorsque nécessaire.
Collaborer avec les collègues RH et les intervenants internes afin d’assurer une prestation de services RH efficace, uniforme et en temps opportun.
Contribuer à l’excellence du service et à l’amélioration continue en repérant les défis récurrents et les inefficacités, puis en recommandant des améliorations de processus et des possibilités d’automatisation.
Collaborer avec l’équipe mondiale Technologie et données RH afin d’améliorer l’expérience employé, l’efficacité opérationnelle, l’exactitude des données RH et l’uniformité des services.
Soutenir la direction des ressources humaines dans la réalisation de recherches, de projets spéciaux et d’autres activités, au besoin.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Bilinguisme (français et anglais).
Excellentes compétences administratives, organisationnelles, en communication et en service à la clientèle.
Grande attention aux détails et capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique et au rythme soutenu.
Capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement lors du traitement de renseignements confidentiels ou sensibles.
Connaissances de base d’Excel, y compris la capacité d’utiliser les tableaux croisés dynamiques et les fonctions RECHERCHEV.
Aisance à travailler avec Microsoft Office, Outlook, les systèmes de classement électroniques et les lecteurs réseau d’entreprise.
Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant activement avec des collègues dans un environnement d’équipe virtuel.
Volonté de poser des questions, de solliciter de la rétroaction, d’apprendre de nouveaux processus et de contribuer à l’amélioration continue.

Exigences supplémentaires

Une expérience préalable en ressources humaines n’est pas requise. Les nouveaux diplômés ainsi que les candidats possédant une expérience de stage pertinente sont encouragés à postuler.
La connaissance des systèmes SIRH, notamment SAP ou SAP GUI, constitue un atout.
L’expérience avec SharePoint ou l’automatisation SharePoint constitue un atout.
Capacité à cerner les problèmes simples, à appliquer les politiques et processus établis et à transmettre les situations plus complexes aux ressources appropriées lorsque nécessaire.