HR Coordinator (m/w/d) at EIT Health e.V.

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, People Operations, Onboarding, Offboarding, Payroll Coordination, Personio, Employee Lifecycle Management, Labor Law, Recruiting Coordination, English Fluency, German Fluency, Process Optimization

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Your responsibilities Über die Position Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d), der unsere täglichen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles mitgestaltet und unterstützt. Dies ist eine operative People Operations Rolle mit breitem Einblick in HR-Administration, Onboarding, HR-Systeme, Mitarbeitenden-Support sowie Prozesskoordination in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Du arbeitest eng mit der Head of HR zusammen und hast die Möglichkeit, nach und nach mehr Verantwortung und Ownership zu übernehmen. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen. Für diese Rolle ist es jedoch von Vorteil, wenn du in oder nahe München wohnst und bei Bedarf gelegentlich in unser Büro kommen kannst. Deine Aufgaben Unterstützung operativer HR-Aktivitäten entlang des gesamten Employee Lifecycles Koordination und Betreuung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Personalunterlagen Unterstützung administrativer Payroll-Prozesse mit der Möglichkeit, schrittweise Verantwortung für Vorbereitende-Payroll-Aktivitäten zu übernehmen Zusammenarbeit mit externen Payroll- sowie Employer-of-Record-(EOR)-Providern Pflege und Verwaltung von HR-Systemen, insbesondere Personio Unterstützung bei HR-Projekten sowie Mitwirkung an Prozessoptimierungen Unterstützung von Recruiting-Prozessen, insbesondere bei administrativen und koordinativen Aufgaben Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR- sowie prozessbezogenen Fragen Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie Finance, IT und Führungskräften Your skills & knowledge Erste relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise ca. 2–5 Jahre in einem internationalen Arbeitsumfeld Erfahrung in HR Administration, People Operations oder HR Coordination Verständnis für Arbeitsverträge, HR-Dokumentation, HR-Prozesse und Arbeitsrecht Erste Berührungspunkte mit Pre-Payroll- oder payrollbezogenen Prozessen sind von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie Organisationsfähigkeit Sicherer Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen, idealerweise Personio Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise Wohnort in oder nahe München sowie die Flexibilität, bei Bedarf gelegentlich ins Büro zu kommen What we offer Wir sind ein 100 % „Remote First“-Unternehmen Eine vielseitige Rolle mit breitem Einblick in internationale HR-Prozesse Die Möglichkeit verschiedene Offices innerhalb Europas zu besuchen 30 Urlaubstage & flexible Arbeitszeiten Direkte interne Kommunikation, flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung Ein großes und dynamisches Netzwerk im Healthcare-Sektor mit Kontakt zu Senior Stakeholdern, relevanten Akteuren und Entscheidern Die Möglichkeit, an kritischen Projekten von europäischem Interesse mitzuwirken und damit einen Beitrag zur Verbesserung des Lebens von Bürger:innen und Patient:innen zu leisten Application process About us EIT Health is one of Europe’s largest and most dynamic health innovation communities, dedicated to improving the lives of citizens and patients and strengthening healthcare systems across the continent. Our mission is simple: to drive healthcare innovation and create positive societal impact across Europe. In a landscape marked by an ageing population, rising chronic disease, workforce shortages, and increasing pressure on healthcare budgets, our community serves as a catalyst, enabling creative thinking, cross-border collaboration, and evidence-based solutions that deliver real-world impact. As a Knowledge and Innovation Community (KIC) of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), our pan-European network brings together over 80 members, exceptional in the worlds of business, education, research and health service delivery, alongside thousands of start-ups, entrepreneurs and healthcare professionals. By combining their collective expertise we help new solutions reach the people and services that need them most. For more information please visit our website: www.eithealth.eu

Responsibilities

The role involves managing daily HR processes across the entire employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and HR documentation. It also includes supporting payroll activities, managing HR systems like Personio, and coordinating with internal stakeholders and external providers.