HR Excellence (m/w/x) Payroll & Operations at Base-IT GmbH

Ansfelden, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, Personnel Administration, Employee Life Cycle Management, Onboarding, Offboarding, HR Reporting, MS Office, Social Law, Time Management, Contract Drafting, HR Software Implementation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Deine Aufgaben Administrative Übernahme von Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee-Life-Cycle Abwicklung und Verwaltung administrativer Personalprozesse vom Onboarding bis zum Offboarding Umsetzung und Sicherstellung der korrekten Daten-Pflege in allen notwendigen Systemen inkl. der Personaldatenbank Erstellen von Verträgen, Betriebsvereinbarungen, Dienstzeugnissen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten Administrativer Support bei der Erstellung der jährlichen Zielvereinbarungen, KFZ-Vereinbarungen und sonstigen Vereinbarungen Funktion als Schnittstelle zum externen Lohnverrechnungspartner Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Nachbereitung der Sachverhalte Ansprechperson für unsere Teamleiter und Mitarbeitenden in allen aktuellen lohnverrechnungstechnischen Agenden Aufarbeitung, Auswertung und Bereitstellung wichtiger HR-Reports in Abstimmung mit Geschäftsführung und Buchhaltung Mitarbeit bei verschiedenen HR-Projekten sowie administrative Unterstützung bei verschiedenen HR-Operations Bspw. Mitarbeit bei der Etablierung eines neuen HR Software Tools Bspw. Übernahme eigener HR-Projekt Bereiche wie „Firmenradl“-Projekt Übernahme, Weiterentwicklung und Pflege der etablierten Prozesse Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW) Berufserfahrung in der HR-Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration im Personalbereich Einschlägige Kenntnisse in der Personalverrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft, Sozialrecht Hilfsweise starkes Interesse bereits vorhandene Kenntnisse in diesen Bereichen zu vertiefen und auszubauen Eigenständige, strukturierte und pflichtbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Offene, fröhliche Persönlichkeit mit Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen Benefits leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung Möglichkeit auf eine 4-Tage Woche Zusammenarbeit mit international tätigen Kunden Firmenhandy, Firmennotebook (private Nutzung möglich), anderes IT-Equipment flexible Arbeitszeiten & Home-Office möglich (2 Tage Präsenz erwünscht) Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen Individuelle Ausbildungen und Zertifizierungen Frisches Obst, soviel Kaffee wie man trinken kann und viele andere Überraschungen Legendäre Team-Events, unter anderem auch geniale Betriebsausflüge zahlreiche Vergünstigungen, Preisnachlässe in Mode, Freizeit, Technik Firmenrad Sport "200er" betriebliche Gesundheitsfürsorge mit gratis Physiotherapie und Massage Für diese Position bieten wir ein Mindestjahresgehalt von EUR 47.000,00 brutto (lt. KV Tätigkeitsfamilie „Allgemeine Tätigkeit Regelstufe“, zusätzliche Überstundenpauschale plus Prämienvereinbarung möglich), mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. About us base-IT professional. fast. secure. Seit unserer Gründung 2010 schaffen wir die Basis für erfolgreiche IT-Konzepte, Projektrealisierung und IT-Betriebsunterstützung von KMUs und internationalen Konzernen. Wir stellen uns dabei täglich und mit viel Freude neuen Herausforderungen Rundum-Service vom Feinsten zu bieten. Gerade in der heutigen, schnell fortschreitenden Zeit, suchen wir die Experten/Innen von Morgen, um Kunden den Geschäftserfolg zu garantieren. Cloudlösungen PLUS Datacenter Lösungen PLUS Security PLUS Datenbanken PLUS System-Administration UND UND UND – muss bei uns niemand beherrschen. Wir setzen unsere Mitarbeiter lieber in genau den Bereichen ein, die sie auch wirklich können. Überschneiden sich in einem Projekt mehrere Bereiche, wird ein Team aus Spezialisten zusammengestellt. Und niemand muss an fremden Aufgabenbereichen verzweifeln. Die Zusammenarbeit stärkt zudem das Vertrauen in die Gemeinschaft. Ein gewisses Grundverständnis für angrenzende Themengebiete ist dennoch von Vorteil. Schließlich sollen sich unsere einzelnen Teams auch ohne eine Übersetzung von Dr. Google verständigen können. So sorgen wir als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen nicht nur für ein spannendes Aufgabenportfolio für unsere Teammitglieder, sondern steigern auch den Teamgeist in gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Events (legendären Sommerfesten, Sportveranstaltungen, Weihnachtsfeiern, etc.). Denn laut unseren Experten ist “der beste Grund bei base-IT zu arbeiten, bei base-IT zu arbeiten.”

Responsibilities

Manage administrative HR processes across the employee life cycle, from onboarding to offboarding, including contract creation and data maintenance. Act as the primary interface for the external payroll partner and provide support for monthly payroll and HR reporting.