HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports at Culligan

Neuss, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Accounting, HR Administration, Employee Lifecycle Management, German Tax Law, Social Security Law, Company Pension Schemes, HR Reporting, MS Excel, Onboarding and Offboarding, Employee Relations, Data Privacy, Personnel Administration

Industry

Consumer Services

Description

Deine Aufgaben Du unterstützt die HR Business Partner entlang des gesamten Employee Lifecycles eines Mitarbeitenden- vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und begleitest professionell On- und Offboarding-Prozesse. Du unterstützt unseren externen Abrechnungs-Dienstleister bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung des Zahlungslaufs. Mit deinem geschulten Blick für Details stellst du die fehlerfreie und termingerechte Verarbeitung aller gehaltsrelevanten Daten sicher. Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Gehalt, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Versicherungen, Zeitwirtschaft und weitere HR-Themen. Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten im HR-System und sorgst für eine zuverlässige Personaladministration. Du erstellst regelmäßige HR-Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Planungs- und Entscheidungsprozesse. Themen wie Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge, Pfändungen und weitere administrative HR-Prozesse liegen bei dir in professionellen Händen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern und erstellst routiniert notwendige Bescheinigungen und Unterlagen. Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereitest du alle erforderlichen Dokumente eigenständig vor. Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und einer modernen Employee Experience. Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder HR-Administration Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Erfahrung in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Mehrjährige Erfahrung in Erstellen und Ausfüllen von Reportings Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Eigeninitiative sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit Freude an Analyse und Interpretation von Kennzahlen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Dir Passion: Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld Vertrauen: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Sicherheit: Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub & Gleitzeitregelung Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten Karrierechancen: Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne Gesundheit: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing Hunde willkommen: Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima! Mitarbeiter-Events: Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl Ansprechpartner Für weitere Auskünfte und Informationen steht Talent Acquisition unter recruitment@culligan.de zur Verfügung. About us Die Culligan Deutschland GmbH ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International, das seit über 80 Jahren für erstklassige Produkte und Services im Bereich der Wasserfiltration bekannt ist. Mit maßgeschneiderten Systemen und Dienstleistungen bieten wir sauberes, sicheres und nachhaltiges Wasser für Haushalte, Unternehmen und industrielle Anwendungen. Als internationaler Marktführer legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Lösungen reichen von Trinkwasseraufbereitung über Wasserentsalzung bis hin zu innovativen Systemen für die Abwasserbehandlung. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen, durch innovative Wassertechnologien einen positiven Einfluss auf die Zukunft zu nehmen. Warum Culligan? Marktführer in der Wasseraufbereitung mit jahrzehntelanger Erfahrung. Nachhaltigkeit und Innovation stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Perspektiven. Kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Weiterentwicklung gefördert werden. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wasseraufbereitung und werden Sie Teil eines erfolgreichen, nachhaltigen Unternehmens. Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung!

Responsibilities

Support HR Business Partners across the entire employee lifecycle, including contract creation and onboarding/offboarding processes. Manage monthly payroll preparation, HR reporting, and serve as the primary contact for employee queries regarding benefits and social security.