Umfang
Voll- oder Teilzeit (75–100 %)
Beginn
sofort
Gestalten Sie Zukunft – als HR-Generalist & Ausbilder (m/w/d) der IHK Ulm!
Die IHK Ulm ist eine Selbstverwaltungseinrichtung der regionalen Wirtschaft in den Landkreisen Alb-Donau und Biberach sowie im Stadtkreis Ulm. Wir sind erster Ansprechpartner in allen Wirtschaftsfragen.
In Ihrer Doppelrolle als HR-Generalist & Ausbilder (m/w/d) gestalten Sie unsere HR-Prozesse, treiben Projekte zu Arbeitgeberattraktivität und Digitalisierung voran und begleiten unsere Auszubildenden vom Bewerbungsprozess bis zum erfolgreichen Abschluss. Bringen Sie Ihr Know-how ein und helfen Sie uns, die Zukunft unserer Mitarbeitenden aktiv zu gestalten. Eine Bewerbung in Teilzeit ist ab 75 % möglich, Vollzeit ist unsere Präferenz.
Bereit, Verantwortung zu übernehmen und Talente zu fördern? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

HR-Generalist (m/w/d)

• Beratung von rund 170 Beschäftigten, Führungskräften und Auszubildenden in allen personalrelevanten Fragestellungen – insbesondere zu den Themen betriebliche Altersvorsorge (bAV) und IHK-Benefits
• Ansprechpartner (m/w/d) für Arbeitsverträge sowie Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Mitarbeit bei Wirtschaftsplan und Jahresabschlussarbeiten
• Planung und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Einführung neuer HR-System-Module oder Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität)
• Pflege, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von Personaldaten, HR-Prozessen und -Systemen
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Ansprechpartner (m/w/d) für die Gehaltsabrechnung durch unseren externen Abrechner

Ausbilder (m/w/d)

• Betreuung und Entwicklung bis zu 15 Auszubildenden im Beruf Kaufleute für Büromanagement
• Umsetzung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Ausbildungsbeauftragten
• Organisation von Ausbildungsprojekten sowie internen Schulungen
• Begleitung der Auszubildenden während ihrer gesamten Ausbildungszeit inkl. Feedback- und Entwicklungsgesprächen
• Eigenständige Durchführung des Auswahlprozesses für Auszubildende
• Gestaltung und Weiterentwicklung des Ausbildungskonzepts der IHK Ulm

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Zusatzqualifikation als Ausbilder nach AEVO (IHK) oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
• Kommunikationsstärke, Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Dynamische, proaktive und verbindliche Arbeitsweise
• Interesse an den Aufgaben einer IHK

Was bieten wir Ihnen?
Mobiles
Arbeiten
Vergünstigtes
Mittagessen
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Getränke und Obst
IHK Ulm
Benefit-System
Flexible
Arbeitszeiten
Mitarbeiterevents
Betriebliche Altersvorsorge
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 10.10.25 über unser IHK-Karriereportal!
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Frank Stetter unter
Tel. 0731 / 173 146 oder
stetter@ulm.ihk.de

Please refer the Job description for details