HR Generalist*in at HateAid gGmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

End-to-end Recruiting, HR Administration, Employment Law, Payroll Coordination, Candidate Experience, Employer Branding, Personnel Management, German Fluency, English Proficiency, Trello, Confluence, MS Office, HR Management Software

Industry

Individual and Family Services

Description

Intro Du hast ein Herz für Menschen, bist strukturiert und gewissenhaft und hast gleichzeitig Lust, dich für Menschrechte im digitalen Raum einzusetzen? Du sorgst gerne dafür, dass alles rund läuft – dass die zu uns passenden Kandidat*innen recruitet werden, dass jeder Vertrag sitzt und auf dem aktuellsten Stand ist, jede Bescheinigung zeitnah ausgestellt wird und die Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung wie am Schnürchen läuft? Du hast Lust, den HR-Bereich mit deiner Expertise im Recruiting und deiner Stärke im administrativen Bereich gemeinsam mit der Head of People & Management, der HR-Generalistin sowie unserer Learning & Development-Managerin aktiv und nachhaltig zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Deine zukünftigen Rollen Recruiting Du bist für das end-to-end Recruiting in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, deinem Team und den betreffenden Fachbereichen verantwortlich. Hierbei übernimmst du insbesondere: Die Erstellung / Optimierung von Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen, Das Anzeigenmanagement, die Verwaltung von Kontingenten und die Auswahl passender Plattformen, Die Unterstützung der Teams bei der Bewerber*innen-Kommunikation, dem Screening, Gesprächen und der Auswahl geeigneter Kandidat*innen, Die Entwicklung und Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Die Sicherstellung einer positiven Candidate Experience zur Stärkung unserer Employer Brand HR Admin Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Verwaltung jeglicher administrativer / vertraglicher Personalbelange (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen usw.) unserer Mitarbeiter*innen und Führungskräfte sowie die Verwaltung der Personaldaten in unserem HR-Management-Tool. In enger Zusammenarbeit mit unserer externen Arbeitsrechtlerin sowie deiner Teamleitung hältst du alle personalrelevanten Dokumentenvorlagen (bspw. Verträge usw.) und Betriebsrichtlinien (bspw. Arbeitszeitrichtlinie, Mobiles Arbeiten usw.) auf dem aktuellen rechtlichen Stand und entwickelst diese bei Bedarf weiter. Du bist für die Aufbereitung und Übermittlung von entgeltrelevanten Daten für die externe Lohnbuchhaltung und die Sicherstellung eines korrekten und fristgerechten Lohnbuchhaltungsprozesses verantwortlich. Gemeinsam mit deiner Teamleitung und deinen HR-Kolleg*innen bist du für die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Wissensmanagements verantwortlich. Allgemein Im Bereich Arbeitssicherheit/-schutz unterstützt du bei Bedarf auf operativer Ebene. Neben deinen beiden Fokusbereichen arbeitest du eng mit deiner Kollegin (HR Generalistin) sowie deiner Teamleitung an weiteren Themen aus dem HR-Bereich zusammen. Wir wünschen uns Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Berlin. Leider können wir diese Stelle nicht remote anbieten. Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und kannst Unterhaltungen auf Englisch führen. Du bringst solide, gefestigte Expertise in der HR Administration und Vorerfahrung im Bereich Recruiting mit und kannst sie in der Praxis in einer kleinen bis mittelgroßen Organisation eigenverantwortlich anwenden. Du kennst dich mit den Basics des Arbeitsrechts (inkl. Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht) aus und kannst beurteilen, in welchen Fällen du mit unserer externen Arbeitsrechtlerin Rücksprache halten musst. Du hast Lust, neben deinen Fokusbereichen das People & Managementteam bei weiteren HR-Themen zu unterstützen und zu vertreten. Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft – Themen wie Feminismus und Antidiskriminierung sind für dich selbstverständliche Bestandteile deiner Arbeit. Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation (bspw. Trello und Confluence) sowie die Arbeit mit HR-Management-Software sind dir vertraut und in der Anwendung des MS Office-Pakets fühlst du dich sicher. Wir bieten Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 25-32 Stunden an 4-5 Tagen / Woche Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team) Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30% Individuelle Supervision / Präventionspsychologie bei Bedarf Freizeitausgleich für jede Überstunde 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands nach Absprache Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, Schweiz) nach Absprache Die Stelle kann auf Wunsch und in Absprache vorwiegend remote ausgeübt werden, es sei denn betriebliche Belange (bspw. Vertragsunterschriften, Bewerbungsgespräche usw.) machen deine Präsenz in unserem modernen Berliner Büro erforderlich Bewerbungsfrist: 05.06.2026* *Wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Haben wir dein Interesse geweckt? Wir benötigen relevante Arbeitszeugnisse sowie einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto. Damit wir dich vorab so gut wie möglich kennenlernen können, beantworte bitte in einem kurzen Anschreiben die folgende Frage: Was sind die drei wichtigsten Dinge im Recruiting für eine Organisation wie HateAid, die du dir nach deinem Start bei uns als aller erstes anschauen / optimieren würdest? About us Hass im Netz ist eine gesellschaftliche Herausforderung. Menschen, die digitale Gewalt erleben, stehen oft allein da. Meist sind sowohl das persönliche Umfeld als auch die Behörden überfordert, wenn Menschen im Internet massiv angegriffen werden. Auch die Plattformen übernehmen selten Verantwortung. Das wollen wir ändern – am liebsten mit dir an unserer Seite. Was HateAid tut HateAid ist eine gemeinnützige Organisation, die sich seit 2018 für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Alle Betroffenen, die selbst keine digitale Gewalt verbreiten, können sich an die Beratung von HateAid wenden. In ausgewählten Fällen unterstützen wir Betroffene zudem bei der Durchsetzung ihrer Rechtsansprüche. In digitaler Gewalt sehen wir eine große Gefahr für die Demokratie. Deswegen wollen wir die Grundvoraussetzungen für Menschen, die digitale Gewalt erleben, nachhaltig verbessern, etwa über Veränderungen im Straf- und Zivilrecht oder im Verbraucherschutz. Dazu stehen wir in regelmäßigem Austausch mit Politik, Strafverfolgungsbehörden sowie Plattformbetreibenden und veröffentlichen Positionspapiere sowie Stellungnahmen. Mittels Kampagnen, Aktionen und Medienarbeit adressieren wir das Thema digitale Gewalt gegenüber einer breiten Öffentlichkeit. Vielfalt ist uns wichtig… … und unsere Organisation befindet sich im stetigen Prozess, ein möglichst sicherer Ort für alle Menschen zu werden – hierfür dürfen wir noch viel lernen und umdenken. Sollte dir das ebenso wichtig sein wie uns, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. Solltest du dich aus Gründen, die weder fachlicher noch inhaltlicher Natur sind, gegen eine Bewerbung bei uns entschieden haben, fühl dich eingeladen uns via jobs@hateaid.org mitzuteilen, was wir anders/besser machen können. Weitere Infos zu HateAid findest du auf unserer Website.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Manage the full-cycle recruiting process and handle all administrative personnel matters, including contracts and certificates. Coordinate payroll data transmission and maintain HR documentation and company policies in compliance with legal standards.