HR Generalist (m/w/d) at Penta Hotels

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll Preparation, Recruiting, Onboarding, Labor Law, Compliance, Time Management Systems, Employee Lifecycle Management, German Language, English Language, Hospitality Operations, HR Reporting, Data Analysis, Social Security Law, Tax Law

Industry

Hospitality

Description

Das sind wir... GUTE ARBEITGEBER SIND WIE GUTE NACHBARN. MAN IST FÜREINANDER DA – AN GLÜCKLICHEN TAGEN WIE IN HERAUSFORDERNDEN SITUATIONEN. FÜR DIE GÄSTE IST PENTA HOTEL DAS ZUHAUSE AUF ZEIT, FÜR DICH EIN ARBEITGEBER MIT ZUKUNFT. Wir vertrauen dir diesen Bereich an Sorgfältige HR-Administration – Du stellst sicher, dass Personalakten, Verträge und Dokumentationen korrekt und vollständig gepflegt sind. Zahlenaffinität im HR-Alltag – Du erfasst, pflegst und überprüfst relevante HR-Daten und unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen. Transparente Kommunikation – Du erstellst regelmäßige Auswertungen und unterstützt Teams und Führungskräfte mit verständlichen HR-Reports. Unterstützung bei Prozessen – Du begleitest bestehende HR-Prozesse, bringst Ideen für Verbesserungen ein und unterstützt bei der Umsetzung. Empathie & Serviceorientierung – Du hast ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden und unterstützt sie bei Fragen rund um den Employee Lifecycle. Entgeltabrechnung & Schnittstellenarbeit – Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen. Recruiting & Onboarding – Unterstützung im Bewerbungsprozess, Koordination von Interviews sowie Begleitung neuer Kolleg*innen beim Einstieg. Arbeitsrecht & Compliance – Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitsverträge, Mutterschutz, Datenschutz, Arbeitszeitgesetze). Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement – Betreuung von Zeiterfassungssystemen sowie Verwaltung von Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten. Meldewesen & Compliance – Du übernimmst jährliche und monatliche Meldungen, z. B. an die Künstlersozialkasse, zur Schwerbehindertenabgabe oder im Rahmen der HOGA-Rente. HR-Projekte – Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten, z. B. Digitalisierung von HR-Prozessen oder Einführung neuer Tools. Das sind deine Talente Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung – die ist gesetzt und du hast Erfahrung in der Personalabteilung gesammelt Hospitality-Native – Du bringst umfassende operative Kenntnisse im Hotelbereich mit Gute Grundkenntnisse - im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Klartext – auf Deutsch und Englisch bist du mit Kolleginnen und Kollegen in Kontakt Verantwortungsbewusstsein und Empathie – Du bringst dich mit Freude in unser Team ein So arbeiten wir zusammen Flache Hierarchien – deine Meinung zählt Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie Gruppenunfallversicherung Weiterbildung – wir fördern gerne dein Talent auch intern Dein Geburtstag - ein zusätzlicher freier Tag Internationales Arbeitsumfeld – lerne andere Kulturen kennen Zukünftiger Standort – perspektivisch wird die Position voraussichtlich in Wiesbaden angesiedelt sein Wir kümmern uns um deine mentale und körperliche Gesundheit – wir unterstützen dich z. B. mit Zuschüssen für Fitnessstudio, Sportvereine, HeadSpace, Jobrad, Tankgutscheine, ÖPNV-Ticket oder KiTa-Beiträge Erholung – wir laden dich und eine Begleitperson einmal im Jahr für zwei Nächte in eines unserer Hotels ein Reisen – zusätzlich erhältst du zwei kostenfreie Hotelübernachtungen pro Jahr Deine Freunde und Familie - sind herzlich willkommen und profitieren von attraktiven Rabatten Incentive – Bring-a-Friend-Bonus Schau dich um. Dir gefällt es bei uns? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen! Du hast Fragen? Schreib uns gerne eine E-Mail an jobs@pentahotels.com About us Wir starteten 1971 mit einer klaren Vision: Stil, Substanz und Komfort zu vereinen, um ein Hotel zu schaffen, das seinesgleichen sucht. Unsere Räume sind mehr als nur ein Ort zum Übernachten – sie sind Ausdruck und Spiegel der Viertel, zu denen sie gehören. Im Herzen jedes Standorts befindet sich die Pentalounge – eine Kombination aus Bar, Café und Rezeption – ein Wohnzimmer und ein Ort, an dem sich jeder willkommen fühlt. Penta: Komm als Fremder, geh als Freund.

Responsibilities

The role involves managing comprehensive HR administration, including personnel files, payroll preparation, and compliance with labor laws. Additionally, the position supports recruiting, onboarding, and the digitalization of HR processes.