HR Generalist (m/w/d) | Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozess at eschbach North America

Säckingen, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Recruiting, People Operations, Payroll Preparation, Onboarding, Offboarding, Process Optimization, Digitalization, AI-powered HR Solutions, Employee Lifecycle Management, Candidate Experience, Employer Branding, English Proficiency, German Proficiency, Time Management, Data Privacy

Industry

Software Development

Description

Wir suchen dich als HR Generalist (m/w/d) Schwerpunkt People Operations, Recruiting & Prozessoptimierung Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern moderne People-Prozesse aktiv mitgestalten? Bei eschbach übernimmst du eine vielseitige Rolle im Schwerpunkt People Operations: Du sorgst für reibungslose HR Administration, koordinierst Onboarding, Zeitwirtschaft und vorbereitende Payroll, unterstützt unser Recruiting und bringst dich in Prozessoptimierung, Digitalisierung und AI-gestützte HR-Themen ein. Deine Aufgaben People Operations & HR Administration Du betreust operative HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente. Du pflegst Personalstammdaten, HR-Systeme und digitale Personalakten. Du koordinierst Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgst für eine gute Employee Experience. Du verantwortest die operative Vorbereitung der monatlichen Payroll: Du bereitest lohnrelevante Daten auf, prüfst sie sorgfältig und stellst sie fristgerecht für die weitere Abrechnung bereit. Du stellst sicher, dass Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub, Krankheit und weitere abrechnungsrelevante Informationen sauber gepflegt und nachvollziehbar dokumentiert sind. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen. Du koordinierst Remote-Work-Abroad-Anfragen und internationale HR-administrative Themen. Du steuerst die administrative Betreuung externer Mitarbeitender, Freelancer, Contract Worker und Employer-of-Record-Konstellationen: von Fristen und Verlängerungen über interne Abstimmungen und Freigaben bis zur sauberen Dokumentation – in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR, Finance und unseren HR-Dienstleistern in den USA. Talent Acquisition & Candidate Experience Du organisierst den operativen Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zur Interviewkoordination. Du erstellst und veröffentlichst Stellenanzeigen über passende Recruiting-Kanäle. Du übernimmst die Bewerberkommunikation und sorgst für eine professionelle Candidate Experience. Du koordinierst Interviews, Trial Days und interne Abstimmungen im Auswahlprozess. Du unterstützt beim Aufbau von Talent-Pipelines für aktuelle und zukünftige Bedarfe. Du steuerst die operative Zusammenarbeit mit Recruiting-Partnern und Personaldienstleistern. Du unterstützt Recruiting- und Employer-Branding-Aktivitäten, z. B. Hochschulveranstaltungen, Karrieremessen und Recruiting-Events – in enger Zusammenarbeit mit unserer Office- & Eventmanagerin. Du betreust organisatorisch Praktikanten sowie duale Studierende. HR-Projekte & Prozessoptimierung Du wirkst an der Standardisierung und Verbesserung unserer HR-Prozesse mit. Du unterstützt bei der Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe, auch durch AI-gestützte Lösungen. Du bringst dich in Initiativen rund um Onboarding, Engagement, Retention und Weiterentwicklung ein. Du unterstützt den Head of HR bei ausgewählten People-Initiativen und hilfst dabei, strategische Themen in konkrete Prozesse und Maßnahmen zu übersetzen. Du hilfst dabei, HR-Strukturen so weiterzuentwickeln, dass sie zu einem wachsenden SaaS-Unternehmen passen. Was du mitbringst Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung mit HR-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrung im Personalwesen, in der Administration, im Recruiting, Office Management oder in einer koordinativen Rolle ist hilfreich, aber kein Muss. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – besonders im Umgang mit Daten, Dokumenten, Fristen und vertraulichen Informationen. Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bringst eine hohe Serviceorientierung mit. Du organisierst gerne, behältst den Überblick und gehst Themen pragmatisch an. Du interessierst dich für digitale Tools, moderne Arbeitsweisen, Prozessoptimierung und AI-gestützte Lösungen. Du bist offen für neue Technologien und AI-gestützte Lösungen. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch. Unser Angebot Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine Stärken und geben dir Raum, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du mitdenken, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten, wie wir arbeiten. Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein ergonomisches Büro im Herzen von Bad Säckingen mit Dachterrasse, kostenfreien Parkplätzen und vielen Orten zum konzentrierten Arbeiten oder kurzen Durchatmen. Teamkultur, die verbindet: Game Nights, Wanderungen, BBQs, Weihnachtsfeiern und mehr – wir verbringen auch außerhalb des Arbeitsalltags gerne Zeit zusammen. Flexibles Arbeiten: Dank unserer Home-Office-Regelung bleibst du auch remote produktiv und gut angebunden. Snacks & Soul Food: Frischer Kaffee, Obst und Snacks stehen jederzeit bereit – außerdem kannst du dich über kostenlose Lunch-Angebote von lokalen Anbietern freuen. Bereit für die Challenge? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bei eschbach erwartet dich eine HR-Rolle, in der operative Exzellenz, Recruiting und Prozessoptimierung zusammenkommen – mit viel Verantwortung, kurzen Wegen und der Möglichkeit, Dinge wirklich voranzubringen. Ansprechpartner*in Du hast Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess? Aron Sütterlin freut sich auf deine Nachricht: career@eschbach.com About us Wir, die eschbach GmbH mit Hauptsitz in Bad Säckingen & eschbach North America Inc. mit Offices in Boston, USA, sind ein familiäres und internationales Team von circa 100 Mitarbeitenden und haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen aus der Chemie- und Pharma-Industrie mit unserer Softwarelösung Shiftconnector® zu digitalisieren. Kurz und knapp ist der Shiftconnector® eine digitale Plattform um eine transparente, digitale und effektive Schichtübergabe weltweit sicherzustellen.

Responsibilities

Manage the full employee lifecycle including HR administration, payroll preparation, and the coordination of onboarding and offboarding processes. Lead talent acquisition efforts from job posting to interview coordination and drive the digitalization and optimization of HR processes using AI tools.