HR Generalist - Payroll at American Eagle Outfitters

Mexico City, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

23 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, Payroll Auditing, Mexican Labor Law, ISR Tax Calculation, IMSS/INFONAVIT Compliance, IDSE, SUA, SIPARE, Advanced Excel, Data Analysis, English Proficiency, Vendor Management, Financial Reporting, Accounting Interface, Employee Relations

Industry

Retail

Description

El Analista de Nómina será el enlace estratégico entre la compañía y nuestro proveedor externo. Su función principal no es el procesamiento manual de la nómina, sino la gestión, auditoría y validación de los cálculos realizados por el tercero, asegurando que el pago a más de 3,000 empleados sea preciso, puntual y cumpla con todas las disposiciones legales vigentes en México. Responsabilidades Clave * Gestión de Terceros: Actuar como el punto de contacto principal con el proveedor de la nómina, proporcionando las incidencias (altas, bajas, variables, bonos) y supervisando que el output del proveedor sea correcto. * Auditoría y Validación: Realizar auditorías preventivas y correctivas a los cierres de nómina para asegurar la integridad de los datos antes de la dispersión. * Cumplimiento Fiscal y Legal: Asegurar el correcto cálculo de retenciones de ISR (Impuesto sobre la Renta), cuotas obrero-patronales del IMSS, INFONAVIT y el Impuesto sobre Nóminas (ISN) local. * Análisis de Datos: Generar reportes de costos laborales, variaciones de nómina y provisiones mensuales para el área de Finanzas. * Interfaz Contable: Colaborar con el Finance Controller para asegurar que el registro contable de la nómina sea exacto y se realice en los tiempos establecidos. * Atención al Empleado: Resolver dudas complejas de los colaboradores respecto a sus recibos de nómina y finiquitos. Perfil Requerido * Educación: Licenciatura terminada en Contaduría, Administración de Empresas, Finanzas o afín. * Experiencia: Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares, preferentemente en empresas con plantillas de más de 3,000 empleados. Plus experiencia en retail * Conocimientos Técnicos: * Dominio profundo de la Ley Federal del Trabajo (LFT), Ley del Seguro Social y Ley del ISR. * Manejo de portales oficiales (IDSE, SUA, SIPARE). * Idiomas: Inglés intermedio (capaz de mantener conversaciones de negocio y redactar correos técnicos). * Excel: Avanzado (Tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros básicas) para el análisis masivo de datos. Competencias Blandas * Atención al detalle: Capacidad para detectar errores mínimos en volúmenes masivos de datos. * Pensamiento Analítico: Habilidad para interpretar variaciones financieras y explicar el "porqué" de los números al Controller. * Comunicación Asertiva: Capacidad para gestionar la relación con el proveedor externo y departamentos internos. Estructura Organizacional * Reporta a: Finance Controller (México). * Ubicación: [CDMX/Modalidad Híbrida]. Conoce AEO American Eagle Outfitters, Inc. (NYSE: AEO) somos una empresa de retail líder a nivel mundial, especializada en marcas de ropa que incluyen American Eagle, Aerie, OFFL/NE by Aerie, Todd Snyder y Unsubscribed. Nuestras marcas empoderan a cada cliente para celebrar su estilo, ofreciendo outfits casuales, cómodos y atemporales, además de productos de alta calidad diseñados para durar. Tenemos presencia en comercio electrónico, operamos tiendas en Estados Unidos, Canadá y México, con mercancía disponible en más de 30 países a través de una red global de socios licenciatarios. En AEO, creemos en el poder de nuestra gente y nuestras marcas. Nuestra cultura "Better Together" (Mejor Juntos) no solo impulsa el éxito colectivo, sino que también inspira a toda nuestra comunidad a dar lo mejor, mientras impulsamos el crecimiento futuro del negocio y de nuestros asociado a través de la experiencia, la exposición y la educación, empoderamos a nuestros asociados para que construyan su propia carrera profesional. Inclusión, Diversidad, Equidad y Acceso en AEO Mantenemos nuestro compromiso de construir una cultura inclusiva que sea acogedora y fomente un sentido de pertenencia para todos. AEO es un patrón que ofrece equidad en sus procesos de contratación y que está comprometido a cumplir con todas las leyes y reglamentos federales y locales. AE México prohíbe la discriminación en contra de los asociados o solicitantes debido a la raza, color, credo o religión, ciudadanía o extranjería, sexo (incluyendo embarazo), nacionalidad, edad, orientación sexual, capacidades diferentes, identidad o expresión de género, estado civil o de convivencia, víctimas de violencia doméstica o acoso, información genética o predisposición genética, situación militar o veteranos o cualquier otra característica protegida por la ley. Todo lo anterior es aplicable a todas las actividades AE México incluyendo entre otros, reclutamiento, contratación, compensación, asignación, capacitación, promociones, evaluación personal, disciplina y procesos de terminación de la relación de trabajo. AE México también protege cualquier religión o capacidad diferente de conformidad con la ley vigente.

Responsibilities

Acts as the strategic link with the external payroll provider to manage, audit, and validate calculations for over 3,000 employees. Ensures legal compliance with Mexican tax and labor laws while generating labor cost reports for the Finance department.