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Business sector

Manufacture of plastic packing goods

Work schedule

Full-time

Contract type

Direct hire

Occupation

human resources manager

Number of posts

1

• Job start date
• 13/8/2026
• 
  
• 13
• AUG
• 2026

Job vacancy

Job description

HR Generalist & Payroll specialist (M/F/D) - Permanent Contract - Wiltz (LU)

Basé à Wiltz – Site de production & corporate

MISSIONS PRINCIPALES

Administration du personnel et support RH

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.

• Préparer et mettre à jour les documents contractuels, attestations et dossiers du personnel.

• Conseiller et accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs questions RH.

• Assurer les échanges avec les administrations, organismes sociaux et partenaires externes.

• Garantir la conformité et la confidentialité des données et documents RH.

Paie, gestion des temps et absences

• Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la collecte des variables jusqu'aux contrôles finaux.

• Gérer les pointages, heures supplémentaires, primes, avantages, retenues et éléments fiscaux.

• Assurer le suivi des temps de travail, congés et absences légales.

• Préparer les documents de clôture, déclarations, statistiques et indicateurs liés à la paie.

• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur rémunération.

Recrutement, intégration et gestion des intérimaires

• Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, étudiants et stagiaires.

• Préparer les contrats et documents administratifs nécessaires.

• Organiser l'accueil et assurer le suivi des parcours d'intégration.

• Coordonner les besoins en personnel intérimaire avec les managers et les agences.

• Contrôler les contrats, pointages, formations, badges et factures des intérimaires.

Formation et développement des compétences

• Recueillir et suivre les besoins en formation des différents services.

• Organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif.

• Gérer les dossiers de cofinancement.

• Assurer le suivi des évaluations annuelles, des fiches de fonction et des matrices de compétences.

Reporting et amélioration continue

• Préparer les tableaux de bord, rapports et indicateurs RH.

• Participer à la digitalisation et à l'amélioration des outils et processus RH.

• Apporter un support administratif à l'équipe RH.

• Contribuer aux projets RH locaux et Groupe.

Cette liste n'est pas exhaustive. D'autres missions pourront être confiées en fonction des besoins de l'organisation.

COMPÉTENCES CLÉS

• Maîtrise du droit du travail, de la législation sociale et de la paie au Luxembourg.

• Rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

• Communication claire, professionnelle et orientée service.

• Capacité à travailler avec les parties prenantes internes et externes.

• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel.

• Aisance avec les logiciels RH, de paie et de gestion des temps.

• La maîtrise des logiciels Apsal et Kelio constituent un atout.

• Esprit d'équipe, approche pragmatique et orientation solutions.

• Intérêt pour la digitalisation et l'amélioration continue.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bachelier- Master en ressources humaines, gestion, droit social ou expérience équivalente.

• Maîtrise de la gestion de la paie au Luxembourg.

• Maîtrise courante du français.

• Niveau d'anglais B2 minimum indispensable.

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