HR-Generalist / Personalmanager (m/w/d) at Raphaelis GmbH

Leipzig, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

4000.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Recruiting, Employee Relations, Payroll Preparation, Personio, TimeTrack, Labor Law, Onboarding, Digital HR Processes, AI-supported Workflows, Conflict Resolution, Employee Retention

Industry

Individual and Family Services

Description

Ihre Aufgaben Mitarbeiterbetreuung & HR-Administration Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitarbeitendenbereichs innerhalb der Unternehmensgruppe Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen Betreuung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Erstellung personalrelevanter Unterlagen Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender Vorbereitung und Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung und Verwaltung des MDM- und Mobilfunksystems für Mitarbeitende Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern wie Krankenkassen, Behörden, Anwälten und weiteren Dienstleistern Recruiting & Mitarbeiterbindung Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses Stellenschaltung, Bewerbermanagement sowie Koordination und Durchführung von Auswahlgesprächen Vorbereitung von Vertragsunterlagen bis hin zur Vertragsunterschrift Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien zur Gewinnung qualifizierter Fachkräfte Gestaltung attraktiver Benefits sowie Initiativen zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit Beratung und Unterstützung von Führungskräften in Entwicklungsprozessen, Mitarbeitergesprächen und Konfliktlösungen HR-Systeme & Digitalisierung Betreuung und Pflege der HR-Software Personio sowie des Zeiterfassungssystems TimeTrack Verwaltung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und digitalen Personalprozessen innerhalb der Systeme Entwicklung und Automatisierung moderner HR-Prozesse mithilfe von KI-gestützten Workflows Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung innerhalb der HR-Systemlandschaft Unternehmensweite HR-Themen & Projekte Unterstützung bei HR-Projekten und kontinuierlicher Optimierung interner Prozesse Mitwirkung an der Weiterentwicklung der HR-Strukturen Ihr Profil Fachliche Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement oder als HR-Generalist Erfahrung in der eigenständigen Betreuung eines festen Mitarbeitendenbereichs Kenntnisse in Recruiting, Personaladministration sowie vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen, idealerweise mit Personio Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen Interesse an modernen Technologien sowie KI-gestützten Workflows im HR-Bereich Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Persönliche Stärken Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung Kommunikationsstärke sowie ein empathisches und souveränes Auftreten Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Warum wir? Verantwortungsvolle HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung Attraktive Vergütung von 3.500 € bis 4.000 € pro Monat Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option Betriebliche Altersvorsorge & betriebliche Krankenversicherung Bike-Leasing sowie weitere attraktive Mitarbeitenden-Benefits Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven Unbefristete Festanstellung an einem modernen Arbeitsplatz in Leipzig-Mockau About us Beste Betreuung für Senioren und ausgezeichnete Wohnqualität, dafür steht der Raphaelis Pflegedienst an 8 Standorten im Raum Leipzig und Umgebung. Das Wohlbefinden der Klienten sowie unserer Mitarbeiter sind uns im gleichen Maße wichtig. Sie haben das Herz am rechten Fleck, möchten gern pflegebedürftige Menschen unterstützen oder sehnen sich nach einer beruflichen Veränderung? Raphaelis bietet Ihnen langfristige Perspektiven, verschiedene Arbeitszeitmodelle und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Responsibilities

The role involves managing the full employee lifecycle from onboarding to offboarding, including HR administration and payroll preparation. Additionally, the candidate will lead the entire recruiting process and drive the digitalization of HR processes using AI-supported workflows.