HR-Generalist/Personalreferent (m/w/d) at Variosystems Inc

Geseke, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

55000.0

Posted On

28 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Employee Lifecycle Management, Payroll Preparation, Onboarding, Recruiting Support, SAP, MS Office, Data Privacy, Compliance, German Language, English Language

Industry

Electrical Equipment Manufacturing

Description

Company Description Variosystems entwickelt und fertigt elektronische Lösungen für Branchen, in denen Zuverlässigkeit entscheidend ist – darunter Medtech & Life Science, Industrie & Automation, Aerospace & Defence sowie Smart Infrastructure & Environment. Als langfristiger Partner von Innovatoren und Marktführern begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette: von der Idee und Entwicklung über validierte Baugruppen bis hin zur globalen Produktion. In unserem weltweiten Netzwerk arbeiten mehr als 2.800 Mitarbeitende gemeinsam daran, Ideen in zuverlässige elektronische Systeme zu überführen. Job Description Verantwortung für sämtliche administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Arbeitszeitänderungen, Austritt, etc.) inklusive Sicherstellung von Datenqualität, Datenschutz und Compliance Pflege und Verwaltung der HR-Daten im System sowie Vorbereitung payroll-relevanter Informationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen Organisation und Koordination eines strukturierten Onboarding-Prozesses zur Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vertragsangebot sowie Koordination von Interviews Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Fragen und Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen Qualifications Ausgeprägter Servicegedanke und Freude an der professionellen Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften Hohe Genauigkeit und Detailorientierung in administrativen HR-Prozessen sowie eine strukturierte, prozesssichere und termintreue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Erfahrung in der Betreuung entlang des gesamten Employee-Lifecycles Gute Systemkenntnisse (z. B. SAP, MS Office) und ausgeprägte IT-Affinität Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine kooperative und wertschätzende Arbeitsweise werden erwartet Additional Information Einen abwechslungsreichen, interessanten Job in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen mit stetigem und solidem Wachstum Flache Hierarchien sowie klare und kurze Entscheidungswege Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Compensation: EUR 45000 - EUR 55000 - yearly

Responsibilities

Manage all administrative HR processes throughout the employee lifecycle, including onboarding, payroll preparation, and data quality compliance. Provide operational HR support to employees and managers while assisting in the recruitment process from posting to contract offer.