HR Koordinator - Vikariat! at Deloitte

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment Administration, Personnel Administration, Performance Management, Data Analysis, System Maintenance, Digital Contract Signing, Background Checks, Office Suite, English Proficiency, Swedish Proficiency, Analytical Ability, Confidentiality Handling

Industry

Business Consulting and Services

Description

Företagsbeskrivning Deloitte är en globalt ledande leverantör av Audit & Assurance, Tax & Legal och Consultative Services. Med mer än 470 000 medarbetare i över 150 länder hjälper vi våra klienter och vår omvärld att lösa komplexa problem och nå ambitiösa mål genom områdes- och branschexpertis, global räckvidd och allianser med de största tech-leverantörerna. Det som definierar Deloitte är vår strävan efter att göra en meningsfull skillnad. För oss innebär det långsiktig utveckling och resultat för våra klienter och deras företag, idéer och handlingar som också bidrar till en positiv samhällsutveckling. Det handlar även om att stärka våra medarbetare och främja deras utveckling. Om rollen Är du i början av din HR-karriär och söker en roll där du inte bara administrerar processer, utan aktivt bidrar till att forma framtidens HR-organisation? Deloittes People & Purpose-funktion genomgår en strategisk transformation — från traditionell HR-support till en proaktiv, datadrivet och affärsintegrerad partner. Vi söker en HR Koordinator som vill växa tillsammans med denna förändring och bli en del av ett team som omdefinierar HR:s roll inom organisationen. Du blir en del av ett team på 35 personer som både levererar dagens operativa behov och bygger morgondagens HR-organisation. Du kommer att arbeta med både etablerade processer och nya initiativ — och du kommer att se direkt hur ditt arbete bidrar till förändringen. Arbetsbeskrivning Deloittes HR-team består idag av 36 medarbetare, med en blandning av specialister och generalister. I rollen som HR koordinator fungerar du som administrativt stöd till managers, medarbetare och chefer. Du arbetar exempelvis med: Rekryteringsadministration – exempelvis digital avtalsskrivning och bakgrundskontroller Löpande personaladministration Performance Management processen – teknisk systemsupport för användare samt analys av data i samråd med HR Manager. Systemunderhåll och dataintegritet Stöd till ledare och medarbetare i HR-relaterade frågor Exitprocessen – tjänstgöringsintyg och övrig administration Rollen innebär många kontaktytor med såväl dina HR-kollegor som med organisationen i stort. Du förväntas även vara delaktig i kvalitetssäkring och utveckling av rutiner och processer, tillsammans med övriga HR koordinatorer. Anställningen är en tidsbegränsad anställning fram till sommaren 2027, med möjlighet till förlängning. Kravspecifikation Vem är du? Du har nyligen avslutat din personalvetarutbildning eller motsvarande och söker en tjänst där du kan utveckla en bred profil inom HR. Du är en serviceinriktad och ansvarstagande person som gillar att samarbeta och skapa goda relationer. Du är van att självständigt organisera och prioritera ditt arbete och trivs i en roll som innebär att stötta flera olika kollegor i en rad parallella arbetsuppgifter och projekt. Att ha ett kvalitetstänk kommer naturligt för dig och du är en stark administratör. Du har stark analytisk förmåga och kan tolka data för att dra meningsfulla slutsatser Du har ett datadrivet arbetssätt med stort intresse för digitala verktyg och AI Du hanterar konfidentiell information och dokumentation med hög integritet Då alla team medlemmar förväntas bidra till transformationsprojekt ser vi mycket driv och flexibilitet som en viktig egenskap. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska samt i Office-paketet. För att trivas på Deloitte bör du även vara utåtriktad, flexibel och stresstålig. Ytterligare information Du erbjuds På Deloitte får du möjlighet att bredda din HR-kompetens och skaffa dig värdefull erfarenhet för framtiden. Du får arbeta med spännande, komplexa uppdrag i team som alltid värderar ditt perspektiv. Du får tillgång till ett globalt nätverk av erfarna kollegor som bidrar till att du kan stärka både dig själv, Deloittes klienter och verksamhet. Ansökan Du ansöker online. Din ansökan ska bestå av ett personligt brev, cv och betyg. Vi kallar löpande till intervjuer under augusti månad, skicka in din ansökan så snart som möjligt. Frågor Har du frågor är du välkommen att kontakta Anna Asp Wadmark, HR Director, på telefonnummer 076 847 23 17. Som ett kvalitativt led i Deloittes rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en bakgrundskontroll, detta för att öka kännedomen om våra framtida medarbetare, trygga arbetsmiljön för våra medarbetare och möta regelkrav. Bakgrundskontrollsprocessen genomförs i samarbete med ToFindOut. https://tofindout.se/sv/faq/ What impact will you make? På Deloitte gör ditt arbete en meningsfull skillnad, varje dag, medan du växer i en inkluderande företagskultur av samarbete och hög prestation. Utöver att skapa lösningar strävar vi efter att göra en positiv och avgörande skillnad för andra i vår omgivning, våra klienter och samhället. På Deloitte hittar du tidigare dolda möjligheter att lyckas och inser din fulla potential. Field of interest: Administration Level of hire: AA Entry Level

Responsibilities

Provide administrative support to managers and employees, focusing on recruitment, personnel administration, and performance management processes. Contribute to the quality assurance and development of HR routines during a strategic organizational transformation.