HR Manager (gn) at Falling Walls Foundation gGmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Generalist, German Labor Law, Recruiting, Personnel Administration, Personio, Employee Life Cycle Management, Payroll Preparation, Onboarding & Offboarding, English Communication, German Communication, Process Optimization, Digital HR Tools

Industry

Research Services

Description

Über das Projekt Du möchtest Personalarbeit nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du schätzt die Vielfalt eines dynamischen Arbeitsumfelds und möchtest Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Life Cycles begleiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. In unserem HR-Team übernimmst Du Verantwortung für eigene Betreuungsbereiche und arbeitest eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Projektteams zusammen. Dabei verbindest Du operative Personalarbeit mit strategischen Themen und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Strukturen. In unserem kleinen Team erwarten Dich ein Fundament aus eingespielten Prozessen, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sichtbar etwas zu bewegen. Von Recruiting über Personaladministration bis hin zu Digitalisierungs- und Organisationsprojekten leistest Du einen wichtigen Beitrag dazu, dass Falling Walls ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitgeber bleibt. Wir suchen Dich zum 01.08.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt (30 Stunden/Woche), damit du unser HR-Team mit Fachwissen, Eigeninitiative und Begeisterung für moderne Personalarbeit verstärkst. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung. Deine Aufgaben Du übernimmst das Personalmanagement für einige unserer Projektteams bzw. ihre Mitarbeitenden, u. a. Administration, On- & Offboarding, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Ausstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen Du berätst und unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Personalangelegenheiten während des gesamten Employee Life-Cycles und hast ein offenes Ohr für ihre HR-Themen Du verantwortest das Recruiting für Deinen Bereich Du übernimmst eigene kleine HR-Projekte und arbeitest an größeren Projekten mit, wie z. B. zu den Themen Arbeitszeit, digitale Lohnabrechnung, Mitarbeitendenbindung, Talent- und Bewerbendenmanagement Du dokumentierst und optimierst Prozesse und erstellst HR-Vorlagen, wie z. B. Standard- und Infotexte, Prozessdarstellungen, Vertragsvorlagen Ihre Aufgaben Dein Profil Du hast bereits Erfahrungen als HR-Generalist und Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen Du hast min. 2-3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, sowie ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung in einer HR-relevanten Fachrichtung (Personalmanagement, Jura, Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann) Du hast sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts (TzBfG, ArbZG, SGB, BEEG, MuSchG, BUrlG, BGB, AGG) und kennst Dich mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung aus Du besitzt Erfahrungen mit der HRIS Personio und hast generell eine Affinität zu digitalen Tools Du arbeitest gerne proaktiv im Team und gestaltest Deinen Arbeitsbereich aktiv mit Du hast die Fähigkeit, Dich in andere Personen hineinzuversetzen und gute Menschenkenntnis Du besitzt exzellente Kommunikations-Skills auf Deutsch und Englisch Nice to have: Erfahrungen in einer NGO, gGmbH und/oder dem öffentlichen Sektor Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit Kenntnisse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewirb Dich gern trotzdem, denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns wichtiger. Ihr Profil Warum wir? Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft About us Die Falling Walls Foundation steht für Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert. Seit 2009 bringt die gemeinnützige Organisation weltweit führende Vordenkerinnen und Vordenker aus Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsorganisationen sowie Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Kultur und Medien diskutieren bei den Falling Walls Formaten gemeinsam die zentrale Frage: “Which are the next walls to fall in science and society?” Mit ihren vielfältigen Programmen macht die Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche sichtbar und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Dabei verbindet sie Disziplinen - von Naturwissenschaften und Technologie bis zu Sozial- und Geisteswissenschaften - und setzt ein starkes Zeichen für internationale Zusammenarbeit und interdisziplinären Austausch.

Responsibilities

Manage the full employee life cycle for project teams, including administration, recruiting, and payroll preparation. Drive the development of HR processes and lead small-scale digitalization and organizational projects.