HR Medewerker / Office Manager at ITAB

's-Hertogenbosch, North Brabant, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Support, Office Management, Communication, Service Orientation, Attention to Detail, Independence, Integrity, Organizational Skills

Industry

Retail

Description

Locatie: Den Bosch Uren per week: 31 - 38,75 uur | Dienstverband: Vast HR Medewerker/Office Manager Bij ITAB zorg jij ervoor dat collega’s, bezoekers en nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen en dat alles op kantoor soepel georganiseerd is. Een rol met veel afwisseling: van ontvangst & facilitaire ondersteuning tot administratieve HR-taken die écht verschil maken voor collega’s en teams. Over ITAB Benelux BV ITAB is een toonaangevende speler in Europese winkelinrichting. We realiseren innovatieve winkelconcepten en leveren o.a. kassasystemen, klantgeleiding en verlichting voor de grootste retailers. Ons werk zie je terug op internationale luchthavens en in vrijwel elke winkelstraat in Nederland. Onze cultuur? Nuchter, informeel en gedreven om dingen écht beter te maken. Kies je voor ITAB, dan kies je voor impact: van een soepele start voor nieuwe collega’s tot leiders die groeien en teams die beter samenwerken. De rol In deze combirol van HR Medewerker en Office Manager ben jij aanspreekpunt binnen de organisatie en de administratieve rechterhand van HR. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat collega’s altijd bij jou terecht kunnen. Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de P&C Business Partner op het gebied van verschillende HR-processen. Samen bewaken jullie de uniformiteit in processen en communicatie, zorgen voor een goede HR-administratie en dragen jullie bij aan diverse HR-projecten binnen de organisatie. Wat ga je doen? HR Ondersteuning Je ondersteunt bij de hele HR-cyclus: van personeelsmutaties tot ondersteuning bij projecten. Denk aan communicatie met kandidaten, het voorbereiden van indiensttredingen, bijhouden van verlof en opleidingen, ondersteunen bij verzuim en het organiseren van BHV/EHBO- en andere HR-gerelateerde acties. Je signaleert belangrijke momenten (zoals jubilea) en zorgt dat deze niet onopgemerkt voorbijgaan. Office & Receptie Je bent het gezicht van de locatie: je ontvangt bezoekers, beheert de vergaderruimtes en post, houdt voorraden bij en schakelt met facilitaire partijen waar nodig. Je regelt lunches, reserveringen en bestellingen en zorgt voor een representatieve kantoor- en ontvangstruimte. Wie ben jij? Je hebt een natuurlijke gastvrijheid en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Jij houdt van regelen, ontzorgen en vooruitdenken. Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Office Management/HR Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol Hands-on, servicegericht en communicatief sterk Integer en betrouwbaar: jij gaat zorgvuldig om met informatie Goede communicatieve vaardigheden Wat bieden wij jou? Een veelzijdige rol in een internationale organisatie met een informele sfeer, waar je veel ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken én jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team waar vakmanschap centraal staat, en waar naast hard werken ook ruimte is voor plezier. Daarnaast bieden we: Een marktconform salaris; 24 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (op fulltime basis), met de mogelijkheid om uren te (ver)kopen; Alle benodigde middelen om je werk goed te doen: laptop, telefoon en een fijne werkplek; €0,29 reiskostenvergoeding; Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; Een solide basis via de CAO Interieurbouw & Meubelindustrie en een goed pensioenfonds (OAK); Een actieve personeelsvereniging die minimaal vier keer per jaar leuke activiteiten organiseert; De mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen. Klaar om impact te maken? Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen? Stel deze aan Lieneke Jong, Interim HR Business Partner, via lieneke.jong@itab.com of op nummer 073-64 66 217. Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Meer weten over wie wij zijn en wat we doen? Bezoek www.itab.com.

Responsibilities

In this combined role of HR Employee and Office Manager, you will be the point of contact within the organization and the administrative right hand of HR. You will support the entire HR cycle and manage office operations to ensure a welcoming environment.