HR-medewerker

at  Radboud Universiteit

Dienstverband
0,4 fte
Bruto maandsalaris
€ 3.218 - € 4.298
Werk/denkniveau
Hbo, Mbo
Organisatieonderdeel
Faculteit der Sociale Wetenschappen
Reageer uiterlijk
25 februari 2025
Wil jij zorgen voor een plezierige werkomgeving voor wetenschappers en ondersteunend personeel? En weet jij alles over HR-regelingen en procedures rondom in-, door- en uitstroom? Dan zoeken we jou!
Als HR-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor (internationale) medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en het beheren van personeelsgegevens in ons HR-systeem (BASS HRM/Oracle). Je voorziet medewerkers van advies over actuele HR-regelingen en -procedures en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is.
In deze functie beheer je personeelsgegevens en zorg je voor een accurate en actuele administratie. Je verzorgt correspondentie en informatie rondom instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Verder stel je managementrapportages op, bijvoorbeeld over verzuim en verlof, en zorg je voor vergunningen en ondersteuning van internationale medewerkers. Ook bewaak je afspraken en termijnen van contracten en voer je arbeidsvoorwaardengesprekken. Je doet ook voorstellen om werkprocessen en procedures te verbeteren.
Profiel
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in HR of een vergelijkbaar vakgebied.
Je hebt ervaring binnen het HR-werkveld en kent HR-processen en -procedures.
Je hebt ervaring met het Officepakket en HR-systemen; ervaring met BASS/Oracle is een pre.
Je hebt bij voorkeur ervaring met de begeleiding van internationale medewerkers (zoals visumaanvragen).
Je kunt zelfstandig personeelsadministratie uitvoeren en managementrapportages opstellen.
Je bent dienstverlenend, accuraat, proactief, integer en stressbestendig. Je stelt je op als enthousiaste teamspeler, maar je bent ook gewend om zelfstandig te werken.
Je stelt prioriteiten en functioneert goed in een dynamische werkomgeving.
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
Je bent idealiter 4 uur per dag beschikbaar voor continuïteit van ondersteuning.
Wij zijn
Je werkt binnen het HR-team van de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW). Dit team bestaat uit een HR-manager, vier HR-adviseurs, vijf HR-medewerkers en een HR secretaresse. Samen verzorgen we HR-advies en personeelsadministratie voor de hele faculteit. Je zult nauw samenwerken met de HR-adviseur die verbonden is aan het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN).
Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN)
Het DCCN is een onderzoekscentrum binnen het Donders Instituut van de Radboud Universiteit. We doen hoogwaardig onderzoek naar cognitieve functies in de hersenen, zowel bij gezonde personen als bij patiënten met neurologische aandoeningen. Ons centrum gebruikt de meest geavanceerde neuroimaging technieken en heeft een internationale, open en informele werksfeer. Met meer dan 200 medewerkers van uiteenlopende nationaliteiten is Engels de voertaal.
Radboud Universiteit
Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Faculteit der Sociale Wetenschappen
Aan de Faculteit der Sociale Wetenschappen verdiepen we ons in het gedrag, voelen en denken van mensen. Mens en maatschappij vormen de focus van ons werk. We kijken binnen die context naar thema’s als het gedrag en de psyche van de mens, onderwijs en opvoeden, communicatie, maatschappij en cultuur. De faculteit biedt onderwijs aan 6.000 studenten en heeft 700 medewerkers in dienst. De zes opleidingsclusters (Psychologie, Artificial Intelligence, Pedagogische Wetenschappen en Onderwijswetenschappen, Communicatiewetenschap, Sociologie en Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie) en het Radboud Centrum Sociale Wetenschappen als instituut voor postmasteronderwijs zijn ondergebracht in het onderwijsinstituut Sociale Wetenschappen. Ons onderzoek is ondergebracht binnen drie onderzoeksinstituten: Donders Centre for Cognition, Behavioural Science Institute en Radboud Social Cultural Research.
Wij bieden
Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.
Aanvullende arbeidsvoorwaarden
Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.
Inhoud wordt niet getoond omdat cookies niet toegestaan zijn.
Show content
Praktische informatie en solliciteren
Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Angelique van der Voort. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 3 maart. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.
Reageer uiterlijk op 25 februari 202

Please refer the Job description for details