IHRE AUFGABEN

• Personalverwaltung: Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter, einschließlich Onboarding, Offboarding und Vertragsmanagement
• Rekrutierung: Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis hin zu Vorstellungsgesprächen und der Einstellung neuer Mitarbeiter.
• Personalentwicklung: Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
• Personalverwaltung: Führen und Verwalten von Personalakten, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Arbeitsrecht und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien.
• Verwaltung der Gehälter: Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen.
• Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugbeschaffung, -wartung und -nutzung.
• HR-Projekte: Teilnahme an und Leitung von verschiedenen HR-Projekten zur Verbesserung der HR-Prozesse und -Systeme.
• Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen HR-Berichten und -Analysen für das Management
• Büroorganisation und -verwaltung: Unterstützung der Büroprozesse und -verfahren sowie Koordinierung und Bereitstellung der Unternehmens- und Büroausstattung für das Onboarding von Mitarbeitern. Die Koordinierung und Vorbereitung umfasst auch die Unterstützung bei der Einrichtung der neuen Stellen, die über ein Firmenfahrzeug verfügen.
• Kommunikation und Koordination: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Koordinierung von Sitzungen, Konferenzen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Pflege der Kontakte und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Koordinator und der Geschäftsleitung bei der Ausarbeitung von Stellenangeboten und der Erstellung von Unterlagen für die Gehaltsabrechnung und die Verwaltung von Sozialleistungen
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit den Bereichen Finanzen, Marketing und Betrieb

Please refer the Job description for details