ANSTELLUNG BEI DER HPS

Benefits

• Attraktive Vergütung: Monatliches Fixhonorar mit marktgerechter Anpassung
• Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit interkulturellen Teams in einem globalen F&E-Kontext
• Moderner Arbeitsplatz: Zentral und hochwertig ausgestattet
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit direkter Schnittstelle zu HR und Management

Aufgaben

• Empfang & Büroorganisation: Koordination von Besuchern, Telefonaten, Räumen und allgemeinen Büroabläufen
• Reise- & Veranstaltungsmanagement: Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Events inkl. Dolmetscher und Catering
• Beschaffung & Inventar: Verwaltung von Bürobedarf, IT-Equipment und Arbeitssicherheitsartikeln
• Dokumenten- & Datenschutzmanagement: Archivierung und Verwaltung sensibler Unterlagen gemäß DSGVO
• Teamassistenz & Kommunikation: Unterstützung von Führungskräften, Terminplanung, Protokollführung und interkulturelle Zusammenarbeit
• Compliance & Sicherheit: Unterstützung bei internen Kontrollen, Audits und Arbeitssicherheitsmaßnahmen

Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. HR, BWL, Germanistik oder interkulturelle Studien)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Organisationsstärke, Serviceorientierung und Detailgenauigkeit
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Chinesisch, Deutsch und Englisch
• Fähigkeit zur Arbeit in interkulturellen und internationalen Teams
• Lösungsorientiertes Denken und Erfahrung in Prozessoptimierung

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