HR Officer at AUTO1 Group

Antwerp, Antwerp, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 May, 26

Salary

3600.0

Posted On

19 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll Support, Personnel Files Management, Contract Administration, Labor Agreements Drafting, Payroll Processing Support, Employee Query Response, HR Mailbox Management, Ticket Management, Employee Journey Support, Onboarding, Offboarding, HR Project Support, Social Legislation Application, HR Software Proficiency, MS Office

Industry

technology;Information and Internet

Description

Beschrijving van het bedrijf AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van meer dan 7000 werknemers is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van de autohandel. Als HR Officer ondersteun je het HR-team in alle operationele en administratieve processen. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR- en payrolltaken. Wil jij als HR Officer het verschil maken in een organisatie waar medewerkers, samenwerking en ontwikkeling centraal staan? Ons aanbod: Contract van onbepaalde duur – uitsluitend vast dienstverband (geen freelance of consultancy) 38 uur per week, inclusief min. 1 dag thuiswerk Bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.600 afgestemd op jouw ervaring Maaltijdcheques van €7 per werkdag Ecocheques als extra waardering voor jouw inzet Laptop en GSM om flexibel en efficiënt te werken Sociaal abonnement voor woon-werkverkeer Uitgebreide DKV-verzekering, inclusief hospitalisatie-, ambulante- en tandverzekering Kortingen bij diverse partners, zoals hotels en attractieparken Je maakt deel uit van een enthousiast HR-team van 8 professionals, bestaande uit collega’s met een focus op Talent Acquisition en HR Services, elk met hun eigen expertise en verantwoordelijkheidsdomein. Je werkt intensief samen met je lokale en internationale collega’s. Functieomschrijving Beheren en bijhouden van personeelsdossiers en contractadministratie Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-documenten Ondersteunen van payrollprocessen: voorbereiding en controle van loonverwerking, voordelen, afwezigheden en mutaties Beantwoorden van vragen van medewerkers over payroll, contracten, personeelsdossiers en HR-processen, verzekeringen Dagelijkse opvolging van HR-mailboxen en tickets Ondersteunen van de employee journey: onboarding, contractbeheer, evaluaties, verzuim en offboarding Voeren van gesprekken met medewerkers over contracten, verzuim, dossiergerelateerde vragen en HR-gerelateerde onderwerpen Administratieve ondersteuning bij HR-projecten en procesoptimalisatie Toepassen van interne richtlijnen en sociale wetgeving bij dagelijkse HR-taken Functie-eisen Ervaring met HR-administratie en payroll-ondersteuning min 2 jaar Nauwkeurig, gestructureerd en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie Sterke communicatieve vaardigheden, servicegericht en toegankelijk voor medewerkers Ervaring met HR-software en goede kennis van MS Office / Google Workspace Vloeiend Nederlands en professioneel Engels; Frans is een grote plus Aanvullende informatie Ben jij klaar om deel uit te maken van het dynamische team bij AUTO1 Group? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit je te leren kennen. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen via [email protected]. Bij AUTO1 Group leven we een open cultuur, geloven we in directe communicatie en hechten we waarde aan diversiteit. We verwelkomen iedere sollicitant; ongeacht geslacht, etnische afkomst, religie, leeftijd, seksuele identiteit, handicap of andere niet-merit-factoren. Vergoeding: EUR0 - EUR0 - per maand

Responsibilities

The HR Officer will manage and maintain personnel files and contract administration, including drafting and following up on employment agreements and HR documents. They will also support payroll processes by preparing and checking salary processing, benefits, absences, and mutations, while serving as an accessible point of contact for employee inquiries.