Ben je op zoek naar een uitdagende functie met verantwoordelijkheid? Wil jij een afwisselende werkweek en samenwerken met een gedreven en enthousiast team? Is personeelsadministratie jouw specialisme, help je graag je collega’s en kijk je verder dan alleen je eigen vakgebied? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe HR officer.
Bij De WarmteTransitieMakers staan onze collega’s centraal waardoor de HR Officer midden in het bedrijf staat en opereert. Als HR officer ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor HR gerelateerde onderwerpen. Je beantwoordt vragen over diverse HR thema’s in de volle breedte; van verlof tot salaris en van juridische zaken tot vacatures. Ook ondersteun je bij specifieke projecten.

De hoofdwerkzaamheden:

• Salarisverwerking en alle mutaties (loonadministratie), je werkt samen met een externe partij;
• Beheren van de AFAS HR omgeving
• Administratieve afhandeling van in-, door-, en uitstroom van de medewerkers (in AFAS);
• Proactief opvolgen van verlof- en verzuimprocessen- contactpersoon UWV;
• Zorgdragen voor afdracht premies en loonbelasting;
• Arbeidscontracten opstellen en personeelsdossiers bijhouden;
• Pensioenregeling en administratie;
• Personeelsverzekeringen afsluiten en up-to-date houden;
• Samen met de teamlead ervoor zorgen dat onze recruitmentstrategie wordt uitgevoerd, geëvalueerd en bijgestuurd waar nodig;
• Administratief coördineren van de functionerings- en beoordelingscyclus;
• Preventiemedewerker;
• RI&E, bewaken en het up to date houden;

Jij ontfermt je over de personeelsadministratie en kan een breed scala aan HR-taken oppakken. De werkzaamheden op personeelsadministratie zijn grotendeels op operationeel niveau maar daarnaast denk je tactisch en actief mee over verbeteringen en optimalisaties op het gebied van onze personeelsadministratie.
Je bent nuchter, staat met beide benen op de grond en helpt graag mee aan een duurzame toekomst. Je voelt je thuis in een omgeving vol passie en bevlogenheid.
Onze kernwaarden zijn: Enthousiast, eerlijk, samen en betekenisvol.
Voor de HR-administratie werken we met AFAS. Jij optimaliseert de HR-modules, zodat collega’s hun zaken eenvoudig zelf kunnen regelen en de salarisadministratie goed kan worden verwerkt.
Je werkt zelfstandig en rapporteert aan je teamleider en maakt deel uit van het HOF-team (HR, Officemanagement, Finance). Het team bestaat uit vier enthousiaste collega’s.
Samen ondersteunen jullie elkaar met de werkzaamheden, zorgen jullie voor achtervang tijdens de vakanties en zoals in elk team mag een dosis plezier en teambuilding niet ontbreken!
Kortom, jij wordt blij van dynamiek en afwisseling tussen verschillende taken en werkzaamheden en je krijgt energie van het verder helpen van jouw collega’s en de organisatie.

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van HR, personeelszaken, bedrijfskunde/administratie of vergelijkbaar;
• Ervaring met HR wet- en regelgeving;
• Kennis van loonadministratie, pensioenen, verlof en verzuimregelingen;
• Ervaring met AFAS is een pré;
• Je hebt de drive om hands-on aan de slag te gaan;
• Je bent mensgericht en resultaatgericht;
• Je bent flexibel en staat open voor een breed scala aan taken.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 4.000,- (op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring);
• Een dienstverband van 24 uur per week;
• Een breed scala aan duurzame vervoersopties ( deelfietsen, NS Business Card, reiskostenvergoeding duurzaam vervoer);
• Interne vakopleidingen en een inspirerend kennisprogramma;
• Een opleidingsbudget van €1.500,- per jaar, inclusief extra vrije dagen voor je persoonlijke ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Een goed verzorgde lunch op kantoor;
• Onbeperkt toegang tot de sportschool en gezamenlijke sportactiviteiten;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

Wie zijn wij?
Wij zijn De WarmteTransitieMakers, een ondernemend team met één missie: Duurzame warmte voor iedereen! We helpen overheden om wijken aardgasvrij te maken. Geen dikke rapporten die op de plank blijven liggen, maar écht aan de slag gaan met belanghebbenden om tot concrete plannen te komen. Bij ons maak je deel uit van een team van inspirerende professionals die werken aan baanbrekende projecten.
Ben je op zoek naar een functie waar je vrijheid, verantwoordelijkheid en waardering krijgt? Reageer dan snel. Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Marloes Lutgerhorst.
of 06-18967223
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoonplan
• Telefoon van de zaak

Ervaring:

• Personeelszaken: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysie

Please refer the Job description for details