HR Officer/ HR Administrator at Noblesse Top Secretaries

Schiedam, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

4500.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Recruitment, Employee Selection, Absence Management, Payroll Administration, Contract Drafting, MS Office, Dutch Language, English Language, Communication Skills, Discretion, Proactivity

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Beschrijving van het bedrijf De organisatie is onderdeel van een grotere internationale speler wereldwijd actief in serviceverlening aan uiteenlopende sectoren. De vestiging in Schiedam betreft een bemonsterings- en testlaboratorium gespecialiseerd op het gebied van voedsel-, dier, voeder- en milieuveiligheid. Er zijn op deze vestiging ca. 100 medewerkers actief en er heerst een prettige en informele sfeer op de werkvloer met korte communicatielijnen en een gezonde dynamiek die een groeiende organisatie zo eigen is. Ter versterking van de afdeling Human Recourse zijn wij op zoek naar een HR Officer/ HR Administrator Functieomschrijving Als HR Officer vorm je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je denkt actief mee en je bouwt graag mee aan verdere professionalisering van de HR organisatie. Je maakt in deze rol deel uit van een klein & slagvaardig team waarbij je de ruimte krijgt voor het inbrengen van ideeën en het waarmaken van je ambities. Voorkomende taken & verantwoordelijkheden: Het bijhouden van alle administratieve processen binnen de afdeling; Het bijhouden en opvolgen van de inhouse academy; Het uitwerken van arbeidsovereenkomsten & overige correspondentie; Het verzorgen van werving en eerste selectie van sollicitanten; Verzorgen van adequate administratieve begeleiding op verzuimgebied; Mutaties doorvoeren van diverse personele verzekeringen en pensioenen; Bewaken & verzorgen van jubilea, geboorten, huwelijk etc.; Ondersteuning van HR Manager bij diverse HR projecten; Back-up voor de salarisadministratie. Functie-eisen MBO 4 opleiding in relevante richting Min. 3-5 jaar vergelijkbare werkervaring Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Ervaren met MS Office (Word & Excel); Ervaring met-/ kennis van loonadminiestratie is een pre; Communicatief vaardig, dienstverlenend & discreet; Pro-actief, overtuigend & stressbestendig; Goed cijfermatig inzicht & accuraat. Aanvullende informatie Afgestemd op de ervaring & kennis van de kandidaat wordt een salaris geboden van max. € 4.500,= op basis van fulltime. Herken je jezelf hierin? Dan willen we je graag spreken. Stuur je bericht naar Monique Nobel, Noblesse Recruitment, je kunt je CV uploaden (via de 'apply" button) of bellen voor nadere informatie of het beantwoorden van vragen, zij vertelt je graag wat het betekent om bij het team van InSpine te werken. Noblesse Recruitment, Monique Nobel; tel. +31 (0)6 41 576 904.

Responsibilities

The HR Officer serves as a primary contact for employees and managers, handling administrative processes and the in-house academy. Responsibilities include recruitment, drafting employment contracts, managing absence, and supporting the HR Manager with various projects.