HR Officer at Orange Cyberdefense UK

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll Processing, Dutch Labor Law, AFAS, MS Office, Communication Skills, Analytical Skills, Attention to Detail, Compliance, Contract Management, Employee Relations, Reporting, Process Optimization, Team Collaboration, Problem Solving, Creativity

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Wat je doet als HR Officer Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR-rol waarin geen dag hetzelfde is? Werk je graag samen met verschillende afdelingen en vind je het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken? Dan is deze functie bij Orange Cyberdefense iets voor jou! Als HR Officer ben jij de spil van onze HR-administratie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van personeelsdossiers tot het optimaliseren van HR-processen in AFAS. Dankzij jouw inzet zijn onze HR-processen gebruiksvriendelijk en intuïtief, zowel voor medewerkers als managers. Je werkt nauw samen met collega’s van Finance, managers en externe leveranciers. Je zorgt dat de Nederlandse wet- en regelgeving correct wordt toegepast en bewaakt de kwaliteit van onze administratieve processen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten, verlof en compliance, en verzorg je de voorbereiding, verwerking én eindcontrole van de maandelijkse salarisruns. Met jouw heldere communicatie geef je medewerkers en managers duidelijke antwoorden op HR-vragen. Daarnaast lever je rapportages aan die data gedreven beslissingen mogelijk maken en zo direct bijdragen aan de groei van onze organisatie. Jouw belangrijkste taken: Beheren en verwerken van personeelsgegevens in AFAS. Coördineren met de payrollpartner voor een correcte salarisverwerking. Verwerken van mutaties (instroom, uitstroom, verlof, promoties) in systemen en administratie. Adviseren van medewerkers en management over HR- en salarisvraagstukken. Up-to-date houden van HR- en payrollbeleid op basis van de Nederlandse arbeidswetgeving. Afstemmen met Finance, Fleet Management en leasemaatschappijen over administratieve wijzigingen. Optimaliseren van HR-systemen en processen. Review Personeelshandboek Opstellen van maandelijkse en ad-hoc rapportages. Voorbereiden van audit- en eindejaarsrapportages. Administratieve ondersteuning bij arbodienstverlening en ziekteverzuim. Jaarlijkse controle op naleving van AVG-wetgeving binnen AFAS. Werken bij Orange Cyberdefense Orange Cyberdefense is de cybersecurity-businessunit van de Orange Group en een toonaangevende speler in de IT-branche. Met meer dan 25 jaar ervaring en activiteiten in meer dan 160 landen, werken we in een internationale, dynamische en snel veranderende omgeving. ‘We think global, act local’. Je komt terecht in een hecht HR-team van vier collega’s, onder leiding van de Director HR. Samen streven we naar de juiste mensen op de juiste plek, op het juiste moment – op onze eigen, unieke manier. Teamgevoel, respect, integriteit en plezier staan bij ons centraal. Met jouw positieve energie, vernieuwende ideeën en verantwoordelijkheidsgevoel maak jij het verschil! Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om bij Orange Cyberdefense te werken. Dit kunnen we het best als volgt omschrijven; informele sfeer, continu in beweging, continu streven naar verbetering en een krachtig teamgevoel. Er wordt hard gewerkt en hard gelachen! Wij geloven dat wanneer je plezier hebt in je werk, we samen de beste resultaten bereiken. Wat mag je van ons verwachten? Een representatief salaris en een bonus van maximaal een maandsalaris, gebaseerd op zowel persoonlijke als bedrijfsdoelstellingen. 28 vakantiedagen, plus 2 bedrijfssluitingsdagen. Goede pensioenregeling. Reiskostenvergoeding. Mogelijkheid tot thuiswerken. Budget voor opleidingen en trainingen om jou verder te helpen in je ontwikkeling. Jaarlijkse teamuitjes en informatieve kwartaalsessies. Voldoende doorgroeimogelijkheden en uitdagingen. Wat neem je mee? Diploma MBO of HBO in HR, sociale wetgeving, economie, administratie, rechten of vergelijkbaar. Minimaal 4 jaar ervaring in HR- en salarisadministratie of soortgelijke functie. Goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels. Analytisch sterk en nauwkeurig. Kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en administratie. Ervaring met HR-beleid. Digitaal vaardig, met minstens 3 jaar ervaring met AFAS en MS Office. Sterke communicatieve vaardigheden, ethisch en cultureel bewust. Je bent betrouwbaar, leergierig, integer, proactief, nauwkeurig én creatief. Locatie Ons kantoor in Utrecht is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanaf Utrecht Centraal neem je de busverbinding richting bushalte P+R Papendorp. Vanaf daar is het slechts 5 minuten lopen. Kom je met de auto naar kantoor? Geen probleem, er is voldoende parkeergelegenheid. Interesse? Bouw jij met ons mee aan onze Europese footprint; Build a safer digital society? Mooi, solliciteer direct! Wil je nog iets meer weten, neem dan contact op met Farida Hoelas 088-1234200 of jobs@nl.orangecyberdefense.com. Het maken van een assessment en een pre-employment screening zijn onderdeel van aannameproces.

Responsibilities

As an HR Officer, you will manage HR administration, ensuring smooth operations from personnel files to optimizing HR processes in AFAS. You will collaborate with various departments and ensure compliance with Dutch laws while providing clear communication to employees and managers.