HR Officer at REXEL

Zoetermeer, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Apr, 26

Salary

3800.0

Posted On

05 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Processes, Personnel Administration, Customer Service, AFAS, SuccessFactors, Reporting Tools, Training Administration, Collaboration, Problem Solving, Attention to Detail

Industry

Wholesale

Description

Beschrijving van het bedrijf In 2023 nam de Rexel Group groothandel Wasco (verwarmen, koelen en sanitair) over om zo bij te dragen aan de elektrificatie en energietransitie in Nederland. Sinds de overname opereren de twee sterke merken, Rexel Nederland en Wasco, naast elkaar. Nu groeien Wasco en Rexel NL stap voor stap naar één organisatie. Samen maken we het onze klanten makkelijker: één aanspreekpunt, snelle service en slimme oplossingen voor E en W. We bundelen onze krachten om Nederland duurzamer te maken. Wil jij impact maken, leren van vakgenoten en samen elke dag beter worden? Sluit je aan en bouw mee aan één sterk team. Functieomschrijving Als HR Officer bij Rexel speel je een belangrijke ondersteunende rol binnen het HR-team. Jij zorgt ervoor dat HR-processen en personeelsadministratie nauwkeurig, tijdig en klantgericht worden uitgevoerd. Je bent de schakel tussen collega’s, leidinggevenden en externe partijen en draagt bij aan een efficiënte en correcte afhandeling van alle HR-administratieve zaken. Wat doe je? 40% Administratie en verwerking van personeelsgegevens 20% Opleidingsadministratie en ondersteuning 20% Contact collega’s en stakeholders 20% Optimaliseren HR-processen Je werkt nauw samen met de HR Adviseurs en de HR Directeur. De HR Assistent helpt met een vlekkeloze uitvoering van alle HR-processen en ondersteunt de adviseurs en de HR Directeur bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij draagt bij aan een positieve employee experience door processen soepel, accuraat en met aandacht te laten verlopen. Dagelijks heb je hiervoor contact met collega’s uit verschillende disciplines. Je bent verantwoordelijk voor een betrouwbare en actuele personeelsadministratie. Zo verwerk je bijvoorbeeld mutaties in AFAS en maak je personeelsdossiers in orde. Ook zorg je dat documenten en processen voldoen aan wet- en regelgeving. De HR vragen die binnenkomen behandel je servicegericht en indien nodig schakel je met de juiste HR-specialist. Daarnaast ondersteun je bij verzuim- en salarisprocessen door tijdige en correcte aanlevering van gegevens en maak je overzichten en rapportages. Ook help je mee in het opleidingsprogramma. Zo zorg je voor de praktische implementatie. Denk bijvoorbeeld aan de planning voor een training, uitnodigingen en de administratie. Je signaleert knelpunten in de processen en werkt samen met je team en leidinggevende aan praktische verbeteringen die zorgen voor een efficiënte en prettige samenwerking. Het is een veelzijdige functie, je draagt actief bij aan verbeterinitiatieven binnen HR en leert over verschillende HR-disciplines zoals bijvoorbeeld verzuim, learning en recruitment. Vanuit deze functie zijn er doorgroeimogelijkheden binnen Rexel. Functie-eisen Hbo opleiding richting HRM (voorkeur) en basiskennis arbeidsrecht Ervaring met personeelsadministratie en/of HR-ondersteuning Nauwkeurig en klantgerichte houding Ervaring met AFAS, SuccessFactors en rapportagetools is een pré Aanvullende informatie Een salaris passend bij de rol, jouw ervaring, kennis en kunde (startend vanaf €2800 tot €3.800) Winstdeling Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) én fietsplan 25 vakantiedagen (bijkopen mogelijk) Rexel leeromgeving Vitaliteitsbudget Goede pensioenregeling Wil jij ook onderdeel worden van de Rexel familie en ben je een goede match met deze vacature? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Heb je een vraag? Stel je vraag dan aan Jan Daniël Wisselink, Recruiter via telefoonnummer 06 2331 2809 of via [email protected]. Employment Type: Full-time Experience Level (for career site): Early Professional Contract Type: Permanent Job Family: Human Resources Vergoeding: EUR2800 - EUR3800 - per maand

Responsibilities

As an HR Officer, you will support the HR team by ensuring accurate and timely execution of HR processes and personnel administration. You will act as a liaison between colleagues, managers, and external parties to facilitate efficient handling of HR administrative matters.