HR Officer at Save the Children International

The Hague, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

3879.75

Posted On

12 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Personnel Correspondence, HR Systems Management, Data Processing, Salary Administration Support, VOG Application, Absence Registration, Leave Management, Digital Personnel Files, Mailbox Management, Employee Advising, Process Improvement, Prioritization, Switching Tasks, Labor Law Knowledge

Industry

Non-profit Organizations

Description

HR Officer, 28-32 uur per week | Den Haag afdeling: Interne dienst Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je vraagbaak bent voor medewerkers en leidinggevenden? Dan is deze baan vast iets voor jou! Als HR Ondersteuner zorg je ervoor dat de uitvoering en verwerking van personele zaken op rolletjes verloopt en bouw je mee aan de verdere ontwikkeling van de HR-afdeling. Je komt terecht in een gezellig en hardwerkend team dat bestaat uit een HR Manager, 2 HR adviseurs en een Coördinator Werving & Selectie. Over Save the Children: Wereldwijd komen steeds meer kinderen in de verdrukking door oorlog, armoede en natuurrampen. De meest kwetsbaren onder hen betalen daarbij vaak de hoogste prijs. Save the Children zet zich in voor deze kinderen. Wij geloven in een wereld waarin kinderen gezond op kunnen groeien, de kans hebben om te leren en te spelen en beschermd worden tegen geweld en uitbuiting. We zijn daar waar zij ons nodig hebben. Overal ter wereld en in de meest moeilijke omstandigheden. In tijden van crisis zijn wij een van de eerste organisaties die levensreddende hulp bieden aan kinderen en hun families. We bieden veiligheid, een plek om te spelen, onderwijs en komen op voor hun rechten. Wat ga je doen als HR Officer? Als HR ondersteuner ondersteun je HR in het breedste zin van het woord en overzie je het geheel. Het belangrijkste doel is om nauwkeurig te ondersteunen bij de dagelijkse HR zaken. Het is een zelfstandige en uitdagende rol. Het HR team is ambitieus en gericht op een doorlopende verbetering van onze processen en dienstverlening, waarmee we onze collega’s in staat stellen te doen waar zij goed in zijn en zo bijdragen aan de doelstellingen van onze organisatie. In deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor: Personeelscorrespondentie en -mutaties op instroom, uitstroom en doorstroom; administratie en HR-systemen: up-to-date houden, verwerking van personeelsmutaties in de interne systemen, het correct en tijdig aanleveren van gegevens voor de salarisadministratie, het aanvragen van VOG’s, het registreren van ziek- en herstelmeldingen en verlofrechten, het verwerken van WAZO verlof in het UWV Portal; het aanleggen en beheren van digitale personeelsdossiers; communicatie: beheer van de mailbox van personeelszaken, behandelen van verzoeken, verzorgen van personeelscorrespondentie; advisering: vraagbaak voor medewerkers en afhandeling van vervolgacties, in afstemming met de HR Advisors en het management; Wie ben jij? Een servicegerichte HR-support professional die kan meebewegen met onze organisatie! Je houdt van uitdaging en je haalt voldoening uit het onder controle hebben van verschillende processen en het op orde houden van de administratie. Je kunt goed prioriteren en schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je kan zelfstandig medewerkers en leidinggevende ondersteunen bij hun vragen over bijv. verlof, HR-administratie, onze interne systemen etc. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die de komende jaren voldoende uitdaging ziet binnen deze functie. Wat staat er op jouw CV? Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding richting Personeel en Arbeid/ HRM; Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR rol; Kennis van arbeidsrecht is een pre maar geen vereiste Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend Praktisch: Je bent gerechtigd om in Nederland te werken. Wat hebben wij jou te bieden? Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect; Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 7 (minimaal € 3016,50 en maximaal € 3879,75); Je reiskosten op basis van openbaar vervoer worden volledig vergoed, je ontvangt hiervoor een NS-businesskaart. We hechten veel waarde aan het klimaat en bieden geen kilometervergoeding voor gemotoriseerd woon-werkverkeer; Jaarlijks 5 vakantieweken; Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof; Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn; Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en waar je kunt doorgroeien. Goed om te weten: als je aangenomen wordt, krijg je in eerste instantie een jaarcontract, met kans op verlenging. Aanbiedingen zijn onder voorbehoud van positieve referenties en het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Waarom vragen we referenties en een VOG? Save the Children neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Als kinderrechtenorganisatie die misbruik – in welke vorm dan ook – bestrijdt, willen we allereerst kunnen garanderen dat onze eigen medewerkers zich hier niet schuldig aan maken, of hebben gemaakt. Daarom nemen we deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. En nemen we gestandariseerde referenties af als je bij ons solliciteert. Door te solliciteren stem je hiermee in. Wat voor werkgever is Save the Children? In Nederland werk je samen met ongeveer 150 collega’s maar je bent ook onderdeel van een internationaal netwerk van meer dan 22.000 collega’s in 100 landen. We zijn ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. Juist niet! Wij zorgen dat ieders stem – net zoals die van de kinderen waar wij voor strijden – gehoord wordt. Dat iedere collega zichzelf kan zijn en zich verder kan ontwikkelen. Bij Save the Children zijn we trots op onze diversiteit. Daarom nodigen wij iedereen uit om bij ons te solliciteren, ongeacht gender, seksuele oriëntatie, religieuze en/of culturele achtergrond, persoonlijkheid en/of andere zichtbare en onzichtbare kenmerken. We vieren onze verschillen, want deze zorgen ervoor dat we samen kunnen groeien. Sollicitatieprocedure: Enthousiast geworden? Stuur je sollicitatie (cv en motivatiebrief) dan vóór 5 maart op via het sollicitatieformulier op onze website. Bij voldoende sollicitaties kan de vacature eerder gesloten worden, dus reageer direct. Sollicitaties die op een andere manier bij ons binnenkomen, nemen wij helaas niet in behandeling. We proberen binnen 2 weken na de sluitingsdatum op je sollicitatie te reageren. Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Simcha Korbee (Coördinator Werving & Selectie) : personeelszaken@savethechildren.nl * Alle gegevens die je invult, gebruiken we alleen om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Uiterlijk 4 weken na het beëindigen van de sollicitatieprocedure, zullen we je gegevens verwijderen uit onze systemen. *Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Responsibilities

The HR Officer will support HR across the board, focusing on the accurate execution of daily HR matters, including processing personnel changes for onboarding, offboarding, and internal transfers. Responsibilities also involve maintaining HR systems, handling correspondence, and serving as a point of contact for employees and management regarding HR administration.